Grynųjų pinigų atskyrimas yra taktika, kuria siekiama sumažinti darbuotojų atsitiktinio ir tyčinio praradimo riziką. Asmuo, kuris greičiausiai pavogs pinigus iš bendrovės, yra ilgalaikis darbuotojas darbo aplinkoje, kurioje trūksta pareigų atskyrimo. Grynųjų pinigų atskyrimas dažniausiai pasitaiko didesnėse korporacijose, tačiau mažos įmonės taip pat gali pasinaudoti minimaliu pareigų atskyrimu arba turėti valdytoją kruopščiai prižiūrint ir peržiūrint grynuosius pinigus. Norint tinkamai atskirti pareigas grynųjų pinigų versle, reikia leidimo, globos, įrašymo ir suderinimo.
Leidimas
Leidimas yra pirmasis globos grandinės žingsnis. Tik vienas asmuo yra įgaliotas atlikti pareigas. Pavyzdžiui, asmuo gali gauti laiškus ir čekius, tačiau jis neturėtų išlaikyti savo globos patikrinimų, juos užregistruoti ar suderinti knygą, kurioje buvo įvesti patikrinimai. Be to, jis gali leisti arba paruošti indėlius, tačiau jis negali eiti į banką pinigų pervedimui. Kartais mažesniame versle asmuo, kuris išduoda čekį, gali jį suderinti tik tuo atveju, jei kitas darbuotojas arba vadovas jį užregistravo.
Saugojimas
Sulaikymo trukmė priklauso nuo pareigos. Pavyzdžiui, daugeliu atvejų kasininkas, tvarkantis pinigus už aštuonių valandų pamainą, neturėtų suderinti savo piniginio stalčiaus. Ji būtų priimtina, jei ji skaičiuoja ir užregistruotų savo dienos pabaigos sumas, tačiau viršininkas turėtų suderinti sumas, kad patikrintų grynuosius pinigus nuo pajamų. Tai užtikrina, kad visi pinigai būtų apskaitomi ir jų nėra.
Įrašymas
Įrašymas - tai grynųjų pinigų mokestis, kuris reikalauja, kad vadovas ar darbuotojas fiziškai arba elektroniniu būdu įrašytų bendrą įmonės apskaitos knygose nurodytą pinigų sumą. Šis grynųjų pinigų mokestis užtikrina popierinį taką, kuris seka pinigus. Ankstesniame pavyzdyje vadybininkas, kuris suderino grynųjų pinigų stalčių, turėtų gauti kitą valdytoją, kad užregistruotų pinigus už indėlius ar grynuosius pinigus. Kai keli žmonės tvarko grynuosius pinigus, labai svarbu atskirti pareigas visoje globos grandinėje.
Susitaikymas
Sutaikinimas yra paskutinis žingsnis skaidant grynuosius pinigus ir globos grandinę. Tai užtikrina, kad visi pinigai tvarkantys pinigai būtų tvarkomi teisingai. Kai vadybininkas arba darbuotojas suderina pinigų sumas už dieną ar savaitę, tai suteikia galimybę įmonei sugauti visas apskaitos klaidas arba atrasti galimą vidaus vagystę. Verslas visada turėtų turėti skirtingą asmenį, nes jis gavo, tvarkė ar užregistravo pinigus.
