Nesvarbu, ar naudojate galeriją, ar parduodate savo meną, sąskaita gali būti jūsų paskutinis ryšys su pirkėju. Pasirinkus formatą, koordinuojantį su jūsų firminiu blanku ir palaikančiu jūsų prekės ženklo įvaizdį, jūsų sąskaitos faktūros paverčiamos rinkodaros priemonėmis, kurios palieka gerą įspūdį. Galite pritaikyti teksto apdorojimo ir specialios sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos šablonus arba sukurti savo. Tačiau jūsų išdėstymas turėtų sukurti švarų, lengvai skaitomą dokumentą, kuriame sujungiama susijusi informacija.
Sukurti numeravimo sistemas
Sukurkite darbo ar projekto numeravimo sistemą, kad galėtumėte organizuoti klientų informaciją, stebėti išlaidas ir nustatyti savo klientams siunčiamus darbus spausdintuvams, rėmų parduotuvėms ir kitiems tiekėjams. „Creative Public“ rekomenduoja sistemą, kurioje yra numeris ir trumpas aprašymas. Pavyzdžiui, 15-003-05-Ceramic-Smith galėtų būti trečiasis projektas, kurį 2015 m. Pagal šią sistemą 2015 m. Rugsėjo mėn. 67-ajam projektui priskirtumėte 15-067-09-ArtFest.
Sukurkite atskirą numeravimo sistemą, kad nustatytumėte savo sąskaitas. Sąskaitų faktūrų numeravimas leidžia lengviau paruošti mokestį nuo metų pabaigos ir sekti mokėjimus, o kliento apskaitos tarnyboms reikalingi nuorodų numeriai. Pasirinkite „Smashing Magazine“ siūlomą metų sekos numerį, pvz., 2015 m. Parašytą 15-ąją sąskaitą, pvz., 2015015, arba kliento nuorodą ir eilės numerį klientui, pvz., TA025, 25-ajam „Time Advertising“ projektui.
Priskirkite darbui, kurį norite atsiskaityti, priskirti užduoties numerį ir sąskaitos numerį.
Paruoškite antraštę
Jei puslapio šabloną dar nėra, puslapio viršuje įveskite žodį „INVOICE“.
Viename skyriuje suskirstykite savo logotipą, galeriją / studijos pavadinimą arba savo vardą ir adresą, taip pat pagrindinę kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerį, el. Pašto adresą ir svetainės URL.
Įveskite savo kliento informaciją, įskaitant įmonės pavadinimą, kūrinio pirkėjo vardą, pavardę ir adresą bei telefono numerius.
Įveskite operacijos duomenis
Viršutinėje puslapio dalyje išskirkite vieną skyrių, kad pažymėtumėte datą, sąskaitos faktūros numerį, kliento pirkimo užsakymo numerį, jei toks yra, ir darbo numerį, kurį paskyrėte darbui
Pridėkite mokėtiną sumą ir mokėjimo terminus, pvz., „Mokėtinas gavus kvitą“ arba „įrėmintą drobę, pateiktą po to, kai gautas mokėjimas“, kai pristatymas priklauso nuo mokėtinos sumos.
Apibūdinkite teises, kurias klientas perka - skaitmeniniams kūriniams, pvz., „Vienkartinis naudojimas. Visos pakartotinio spausdinimo ir kitos teisės grįžta menininkui po 30 dienų.“ Straipsnio „Stropheus“ teisinė advokatų kontora rekomenduoja pažymėti, kad pirmesnio atsisakymo teisė, jei pirkėjas nori perparduoti savo darbą, išlieka.
Pateikite savo federalinį EIN - darbdavio identifikacijos numerį - arba savo socialinio draudimo numerį kaip galerijas, muziejus ir verslo klientus, kuriems ši informacija reikalinga mokesčių ataskaitoms.
Išvardykite siūlomas mokėjimo parinktis, pvz., Čekį, „PayPal“, „Square“ arba „Kredito kortelę“ ir pateikite bet kokias paskyros detales, reikalingas klientui sumokėti.
Užbaigti Mokesčių skyrių
Pradėkite šį skyrių su frazėmis, tokiomis kaip „Teikiamos paslaugos:“.
Apibūdinkite priskyrimą pakankamai išsamiai, kad aprašymas vėliau bus suprantamas kitiems. Pavyzdžiui, vietoj „Mokymo meno“, rašykite „10 rašiklio ir rašalo iliustracijų ratų krautuvo aptarnavimo vadovui“.
Atkreipkite dėmesį į savo mokesčių struktūrą kaip fiksuotą arba valandinį tarifą ir atitinkamą dolerio sumą. Būtinai įtraukite apmokestinamų valandų skaičių, kai kainos nustatomos valandomis. Pridėkite bendrą šio skyriaus skelbimo mokestį.
Nurodykite visas išlaidas, už kurias prašote grąžinti. Įtraukite pakankamai aprašymo, kad klientas galėtų suderinti kiekvieną eilutės elementą su jūsų pateiktais patvirtinimais. Pridėkite išlaidų kategoriją.
Nurodykite visus kliento atliktus indėlius ar avansus.
Atkreipkite dėmesį į visą mokėtiną sumą, atėmus visus iki šiol gautus mokėjimus. „Kutztown University of Pennsylvania“ rekomenduoja naudoti numerius ir žodžius, pvz., „Iš viso mokėtina: $ 750. Septyni šimtai penkiasdešimt dolerių“.
Sekite „Bookbook“ patarimus ir pridėkite „Dėkojame už Jūsų verslą!“ puslapio apačioje, kad padidintumėte galimybes greitai mokėti.
Patarimai
-
Naudojant kitą nei 001 numerį savo pirmojoje sąskaitoje, jūsų verslas yra labiau įsitvirtinęs.
Paprašykite klientų sumokėti jums pagal savo vardą, nebent turite savo įmonės pavadinime verslo sąskaitą arba „Doing Business As“ paskyrą savo banke, kad išvengtumėte čekių gavimo problemų.
