Atlyginimai, komisiniai ir premijos yra labiausiai paplitę kompensacijų, siūlomų pardavėjams ir sąskaitų tvarkytojams, rūšys. Kadangi komisiniai sudaro tam tikros pardavimų formos - bendrosios pardavimo, naujų produktų pajamų ar naujos teritorijos žvalgymo - procentinę dalį, jie remiasi potencialiai sudėtingais skaičiavimais, kad gautų atskiras sumas.Audito tikslumas ir sąžiningumas, kurį bendrovė moka savo komisinius, reikalauja suvokti priemones ir metodus, kuriais remiasi šie atlygiai.
Apskaičiavimo pagrindas
Kad suprastumėte ir patikrintumėte pardavimų darbuotojams sumokėtus komisinius, turite pradėti suprasti, kokiu pagrindu darbdavys moka savo darbuotojus. Kai kurios bendrovės nustato vienodą procentą visoms užbaigtoms pardavimams, kad nustatytų komisinius. Kitos įmonės įgyvendina progresyvius arba regresinius pakopinius tarifus, kurie didėja arba mažėja kartu su pardavimo sumų padidėjimu. Dar kiti kompensavimo planai konkrečioms produktų linijoms taiko skirtingus komisinius. Jei nežinote, kaip veikia formulė, negalite atskirti teisingo nuo netinkamo taikymo.
Skaičiavimo tinkamumas ir tikslumas
Komisinių mokėjimų patvirtinimui reikia ištirti jų apskaičiavimo formules ir metodus. Įmonės gali pasikliauti viskuo, nuo skaičiuoklių iki specializuotos programinės įrangos, kad galėtų tvarkyti reikiamą matematiką. Paprasčiausias komisinių formules galite patikrinti lengviau nei sudėtingas, tačiau pardavimų komisijos turėtų turėti prasmę, kai pradėsite jas išnagrinėti, atsižvelgiant į pajamas ir pardavėjo veiklą. Skaičiavimo klaidos gali ne rodyti tyčinį sukčiavimą, tačiau jos gali signalizuoti apie gilesnes problemas, kurioms reikalingas papildomas tikrinimas.
Grynųjų pinigų centrai
Grynųjų pinigų centruose dirbančių įmonių darbuotojams mokami komisiniai gali reikalauti daugiau darbo, kad patikrintų, nei tie, kurie atsiimami įmonėse, kurios remiasi operacijomis, kurios palieka popierinį taką. Nustatant bruto įplaukas, priskirtas individualiam darbuotojui, yra svarbiausia jo komisinių patikrinimo proceso dalis. Grynųjų pinigų versle, kuris remiasi rankiniu įrašymu, o ne kompiuterizuotu kasos aparatu, tikrinimo procesas gali tapti sudėtingesnis. Dramatiški komisinių pokyčiai iš metų į metus arba gyvenimo būdas, neatitinkantis dokumentais pagrįstų pajamų, gali reikšti, kad reikia daugiau dėmesio.
Kiti aspektai
Apgaulingos komisijos gali pabrėžti aktyvų darbuotojų susitarimą ir perspektyvą, kad vadovui būtų sumokėta kompensacija už netikrą kompensaciją. Tos pačios rūšies schemos gali atsirasti, kai klientas susilieja su darbuotoju, kad palengvintų komisinius dėl įsivaizduojamo pardavimo. Kadangi įrašai ir pelnas pasibaigia kalendorinių metų pabaigoje, falsifikuoti pardavimai gali pasirodyti tik prieš pasibaigiant laikotarpiui, tik išnykę netrukus po naujo metų pradžios. Gali prireikti išnagrinėti kito mėnesio ar ketvirčio įrašus, kad surastumėte tokių komisinių sukčiavimo atvejus.
