Įmonės turi struktūrizuoti savo valdymą, kad ji taptų kuo veiksmingesnė. Tai leidžia įmonėms geriau reaguoti į savo klientų poreikius ir nuolat kintančią rinkos dinamiką. Tačiau rengiant organizacinę struktūrą reikia apsvarstyti keletą dalykų. Dydis yra vienas iš veiksnių, kaip ir vadovybės patirtis. Kiti lemiami veiksniai yra produktų rūšys, kurias bendrovė parduoda ir klientams. Įvairių tipų organizacijose geriausiai veikia įvairios organizacinės struktūros.
Įmonės dydis
Mažos įmonės paprastai turi daugiau horizontalių arba vienodų organizacinių struktūrų. Bendrovėms nereikia apsvarstyti organizacinės struktūros, kai jos turi mažiau nei 15 darbuotojų, kaip teigia „The-Business-Plan.com“, interneto verslo nuoroda. Turėdami mažiau nei 15 darbuotojų, dauguma vadovų gali atlikti įvairias funkcijas. Pavyzdžiui, jūs galite turėti apskaitos, finansų, rinkodaros ir mokslinių tyrimų ir plėtros vadovus ar direktorius vienodai, vieną žingsnį nuo aukščiausio lygio vadovo ar įmonės savininko. Kiekvienas vadybininkas ar direktorius gali atlikti darbus pats arba išleisti projektus pardavėjams. Taigi jie neturi darbuotojų, kurie jiems praneštų. Todėl organizacinės struktūros nereikia. Visi žino savo pareigas ir praneša aukščiausio lygio vadovui.
Funkcinė organizacinė struktūra
Funkcionalioje organizacinėje struktūroje valdymo komandos suskirstytos į įvairias funkcijas, pavyzdžiui, rinkodaros tyrimus, produktų valdymą, verslo plėtrą ir pardavimus. Šių funkcinių sričių vadovai, pvz., Direktoriai, turi vadovus, asocijuotus asmenis ir biuro darbuotojus, kurie jiems praneša departamento aplinkoje. Tokiu būdu darbas gali būti išsklaidytas ir dalijamasi remiantis žmonių patirtimi. Padaliniai, turintys bendrų įgūdžių ir žinių įvairiais laipsniais, leidžia įmonėms dirbti efektyviau. Departamento valdymo komandos sinergija gali priimti geresnius valdymo sprendimus ir gauti daugiau. Funkcinės organizacijos struktūros trūkumas yra tas, kad įmonės tikslai gali būti paaukoti dėl departamento tikslų.
Pardavimų organizacinė struktūra
Kai kuriose įmonėse daugelis funkcinių sričių atsiskaito pardavimų skyriui. Pavyzdžiui, rinkodaros vadybininkas gali pranešti pardavimo viceprezidentui. Be to, apskaitos, finansų ir kiti vadovai taip pat gali pranešti pardavimo viceprezidentui. Pardavimų organizacinės struktūros yra naudojamos tada, kai įmonės pardavimų skyrius yra pagrindinė įmonės jėga. Pardavimo organizacinę struktūrą naudojančios įmonės dažnai dirba šimtai pardavėjų. Be to, pardavimų atstovai praneša pardavimų vadovams. Pardavimų vadybininkai savo ruožtu gali pranešti pardavimų vadybininkams. Regioninis pardavimų vadybininkas gali prižiūrėti kiekvieną padalinį. Pardavimų organizacinės struktūros pranašumas yra tas, kad visi vadovai ir darbuotojai remia įmonės pardavimo pastangas. Neigiama, kad tam tikru laipsniu galima paaukoti kitų funkcinių sričių kūrybiškumą ir talentą.
Matricos organizacinė struktūra
Matricos organizacinė struktūra yra hibridinės organizacinės struktūros tipas. Pavyzdžiui, įmonė, kuri naudoja funkcinę organizacinę struktūrą, gali laikinai sukurti produkto organizacinę struktūrą, kitą struktūrą, kuri pabrėžia produktus. Vadinasi, skirtingų funkcinių sričių vadovai gali dirbti kartu tiriant, kuriant ir pristatant į rinką naują produktų liniją. Matricos organizacines struktūras naudojančios įmonės pasinaudoja funkcinių komandų efektyvumu ir produktų grupių produktų kompetencija. Tačiau matricos struktūros yra labiau ad hoc pobūdžio. Jie gali trukti šešis mėnesius iki vienerių metų. Po to, kai projektas bus baigtas, įmonės jas išardys.
