Trys pirminės struktūros tapo pagrindu, kuriuo vadovaujasi organizacija: funkcinė; projektuojamas; ir matrica. Kiekviena struktūra turi privalumų ir, jei naudojama teisingai ir tinkama aplinka, struktūra gali padėti užbaigti projektus. Kiekviena struktūra taip pat turi trūkumų, tačiau, kol suprantama ir yra geras bendravimas, struktūra vis dar gali veikti gerai.
Funkcinė struktūra
Funkcinė organizacija yra labiausiai paplitęs trijų tipų tipas. Jis geriausiai tinka mažose organizacijose, kuriose skirtingi skyriai yra geografiškai artimi ir teikia tik nedidelį skaičių prekių ir (arba) paslaugų. Funkcinėje struktūroje organizacija yra suskirstyta į įvairias sritis, remiantis specialumu. Pavyzdžiui, gali būti viena pardavimo sritis, viena klientų aptarnavimo ir viena priežiūros institucijoms, kurios susiduria su iškilusiomis problemomis. Projekto vadovo vaidmuo yra užtikrinti sklandų procesų ir projektų vykdymą; tačiau funkcinis valdytojas turi didžiausią galią ir priima galutinius sprendimus.
Funkcinės struktūros privalumai ir trūkumai
Funkcinės struktūros pranašumas yra funkcinio vadovo vaidmuo, o tai reiškia, kad yra tik vienas viršininkas. Tai sumažina arba užkerta kelią interesų konfliktams ir palengvina specialistų valdymą. Šio tipo struktūros trūkumas yra tas, kad projekto vadovas turi ribotą kompetenciją ir ribotą karjeros kelią.
Projektuojama struktūra
Pagal projektuojamą struktūrą visas darbas vertinamas kaip projektas. Projekto vadovas turi visiškai kontrolę, skirtingai nei funkcinė struktūra, ir visi komandos nariai atsiskaito tiesiogiai projekto vadovui. Kartais šie komandos nariai yra nuolatiniai, o kartais jie samdomi kaip laikinieji darbuotojai, kad padėtų projektui iki jo pabaigos. Jei organizacija priims didelį projektą, ji turės visus reikiamus išteklius projektui palaikyti ir veiks kaip maža, savarankiška įmonė.
Projekto struktūros pranašumai ir trūkumai
Prognozuojamos struktūros pranašumai yra projekto vadovo galimybė siekti karjeros. Be to, kadangi projekto darbe egzistuoja geras bendravimas, komandos nariai linkę būti labiau įsipareigoję ir geresni už savo pareigas. Projektuojamos struktūros trūkumas yra tas, kad, nesvarbu, jog komanda baigia darbą ir pasiskirsto po projekto pabaigos, likusiems darbuotojams nėra ilgalaikių tikslų ar darbo saugumo užtikrinimo. Kitas trūkumas yra tas, kad organizacija iš esmės turi klonuoti tuos pačius išteklius kiekvienam projektui (projekto vadovas, darbo sritis, administratorius).
Matricos struktūra
Matricos struktūra apjungia tiek funkcines, tiek projektuotas struktūras. Kiekvienas komandos narys turi du viršininkus; jie praneša tiek funkciniam valdytojui, tiek projekto vadovui. Jei matrica yra stipri, galia yra daugiau su projekto vadovu. Jei matrica yra silpna, galia yra daugiau su funkciniu valdikliu. Svarbiausia yra rasti pusiausvyrą, kurioje galia dalijamasi vienodai. Dėl savo sudėtingumo tokio tipo konstrukcija gali sukelti problemų, jei jos nebus naudojamos kruopščiai ir tinkamai. Geras bendravimas yra labai svarbus sėkmei.
Matricos struktūros privalumai ir trūkumai
Matricos struktūros pranašumas yra efektyvus išteklių naudojimas, nes tai yra lengva prieiga. Ši struktūra taip pat rodo efektyvų ryšį tiek vertikaliai, tiek horizontaliai. Todėl, pasibaigus projektams, komandos nariai greičiausiai gaus darbą kitoje organizacijos dalyje. Matricos struktūros trūkumas yra sudėtingumas, kurį gali būti sunku valdyti. Pavyzdžiui, jei funkcinis vadybininkas ir projekto vadovas nesugeba bendrauti, komandos nariai gali būti sugauti viduryje ir sukelti painiavą.
