Mažiau nei 10 puslapių, maža ataskaita skaitytojams suteikia aiškią ir glaustą informaciją. Raštas atmintinės formatu, maža ataskaita pirmiausia skirta vidaus naudojimui įmonėje. Jūs galite naudoti nedidelę ataskaitą, kad apibūdintumėte verslo planą ar pasiūlymą, strateginį planą, rinkodaros planą ar finansinį planą. Nors turinys ir terminologija skiriasi nuo ataskaitos, pagrindinė struktūra yra tokia pati: turinys, įvadas, diskusija, išvados, rekomendacijos ir priedai.
Susitikite su savo vadovu arba klientu, kad nustatytumėte, kokie klausimai turi būti sprendžiami ataskaitoje, ir paprašykite jo, kad būtų pateikti pagrindiniai dokumentai ar kita pagalbinė medžiaga. Organizuokite pokalbius ar susitikimus su atitinkamais savo biuro darbuotojais. Naudokite internetą, kad gautumėte papildomos informacijos apie savo ataskaitą.
Prieš rašydami ataskaitą, sukurkite turinį. Vizualizuokite faktinę ataskaitą ir tvarkykite informaciją nuosekliai. Turinio lentelė supaprastina rašymo procesą ir pateikia žingsnio po žingsnio šabloną ataskaitai.
Parašykite įvadą. Paprastai ilgas punktas, įvade nurodomi ataskaitos tikslai ir pagrindiniai klausimai. Nors įvade pateikiama pagrindinė informacija, ji neapibendrina likusios ataskaitos dalies.
Pateikite išsamią informaciją apie naudojamą tyrimo metodą ir tai, kaip informacija buvo surinkta ataskaitos diskusijų skyriuje. Organizuokite savo informaciją naudodami atitinkamas antraštes ir subpozicijas. Šis skyrius yra ilgiausia ir sudėtingiausia ataskaitos dalis, kurioje pateikiami duomenys, leidžiantys daryti išvadas ir rekomendacijas.
Pateikite bent du alternatyvius problemos ar problemos sprendimus ir aptarkite kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus. Kai tik įmanoma, naudokite tyrimo metu surinktus faktus ir duomenis.
Apibendrinkite išvadas išvadų skyriuje. Priminkite skaitytojui svarbiausius pranešimo tikslus ir pagrindinius galimų sprendimų privalumus bei trūkumus. Pateikite rekomendacijas.
Nurodykite savo sprendimą ir pateikite rekomendacijų skyriuje priežastis. Jei pateikiate trumpalaikes ir ilgalaikes rekomendacijas, aiškiai nurodykite visas pasekmes.
Įtraukite visas diagramas, lenteles ar išsamias tyrimo medžiagas ataskaitos priedų skyriuje.
