Leisti dviem žmonėms užpildyti vieną darbo vaidmenį gali pagerinti jūsų darbuotojų gyvenimo kokybę, o tai savo ruožtu gali jums padėti. Tačiau, kaip ir bet kuriam kitam verslo sprendimui, darbo pasidalijimo programa turi privalumų ir trūkumų. Nors gali būti lengviau sutelkti dėmesį į naudą, ypač jei jūsų darbuotojai prašo, taip pat laiko, kad apsvarstytumėte galimus trūkumus, gali užkirsti kelią nemaloniems netikėtumams, kurie gali būti neaiškūs iki programos pradžios.
Poveikis žmogiškiesiems ištekliams
Darbo pasidalijimo programa gali padidinti jūsų arba žmogiškųjų išteklių skyriaus darbo krūvį. Kadangi vis dar susiduriate su viena pozicija, tikslas yra išlaikyti tas pačias darbo užmokesčio ir išmokų išlaidas. Tai reiškia, kad jei darbuotojai gauna atlyginimą vietoj valandinio darbo užmokesčio, turėsite nuspręsti, kaip padalinti atlyginimą tarp darbuotojų. Tai gali būti ypač problemiška, jei planuojama, kad žmonės ne visada dirba tuo pačiu valandų skaičiumi. Taip pat turėsite nuspręsti, kaip paskirstyti atostogų dienas, ligos dienas, asmeninį laiką, mokamas atostogas ir atitinkamas lėšas darbuotojų išmokoms.
Reguliavimo atitikties problemos
Federaliniai ir valstybiniai įdarbinimo įstatymai sako, kad kiekvienas darbuotojas turi elgtis sąžiningai ir vienodai. Nors tai nebūtinai reiškia, kad turėtumėte suteikti kiekvienam darbuotojui galimybę dalyvauti darbo pasidalijimo programoje, jums reikės sukurti ir paskelbti aiškią politiką, taip pat konkrečias gaires, kuriose būtų apibrėžtas sprendimų priėmimo procesas. Be to, turėsite įsitikinti, kad žmogiškųjų išteklių subjektas laikosi Sąžiningo darbo standartų įstatymo nuostatų. Labiausiai tikėtina, kad reikės periodiškų planuojamų ir nepraneštų vidinių darbo užmokesčio ataskaitų auditų.
„Kas yra mokestis“ sindromas
„Entrepreneur.com“ teigimu, „Kas yra atsakingas“ sindromas gali tapti vienu didžiausių darbo pasidalijimo programos trūkumų. Be geros komunikacijos ir glaudaus koordinavimo tarp vadovų ir darbo dalintojų, painiavos dėl to, kas yra atsakingas už konkrečių užduočių atlikimą, sukelia atskaitomybės trūkumą, kuris gali pakenkti vidaus kontrolės sistemai, skirtai apsaugoti jūsų verslą nuo netyčinių ir tyčinių klaidų, vagystės ir sukčiavimo. Be to, svarbi informacija gali būti prarasta arba dėl to gali kilti nesusipratimų.
Produktyvumo problemos
Darbo pasidalijimo aplinka gali turėti įtakos bendram produktyvumui ir darbuotojų moralei net ir esant geram darbo pasidalijimo sistemos ryšių sistemai. Pvz., Jei darbuotojas iš kito departamento turi klausimą ar klausimą, kad tik atsakingas darbuotojas gali atsakyti arba dirbti, darbas gali būti sulėtintas arba sustabdytas iki kitos dienos. Dėl to sumažėjęs našumas ir padidėjęs nusivylimas gali neigiamai paveikti ir jūsų darbuotojus, ir verslą.
