Organizacinės struktūros schema rodo įmonės struktūrą. Diagramoje parodyti kiekvienas darbuotojas, jo atsakomybės sritis ir kam jis praneša. Diagrama gali padėti aiškiai atskirti darbo padalinius, parodyti, kokio tipo darbą jūsų verslas turi, ir taip pat galite aiškiai parodyti reklamos linijas iš vieno lygio į kitą. Organizacinę schemą galima parengti ranka arba piešti naudojant programinę įrangą.
Užrašykite langelį puslapio viršuje. Įrašykite arba įrašykite vadovo, savininko ar kito aukščiausio lygio organizacijos nario vardą ir pavardę. Tai turėtų būti asmuo, kuris niekam nepraneša.
Po generaliniu direktoriumi padarykite langelių eilutę - vieną langelį kiekvienam asmeniui, kuris tiesiogiai atsiskaito generaliniam direktoriui. Kiekviename langelyje turi būti nurodytas asmens vardas, pavardė, pavadinimas ir skyrius. Pavyzdžiui, kitoje eilutėje gali būti keturi skyriai. Sujunkite kiekvieną asmenį šioje eilutėje su linija nuo savo langelio viršaus iki generalinio direktoriaus langelio apačios.
Užrašykite trečią eilių eilutę su žmonių, kurie praneša žmonėms antroje eilutėje, pavadinimais ir pareigų pavadinimais. Pirmiau pateiktame pavyzdyje gali būti, kad kiekvienam departamento vadovui yra keturi prižiūrėtojai. Tokiu atveju turėsite šešiolikos langelių eilutę. Prijunkite kiekvieną langelį su linija nuo dėžutės viršaus iki boso dėžutės apačios.
Toliau brėžkite pavaldinių eilutes, prijungdami bet kurių langelių viršutinę dalį su asmens, apie kurį jie praneša, dėžutės apačioje.
Patarimai
-
Jei turite kelis aukščiausio lygio narius, užrašykite langelį kiekvienam nariui. Dėžės turi būti išdėstytos horizontalioje eilutėje. Apsvarstykite, kiek žmonių yra organizacinės schemos apačioje prieš pradėdami piešti. Organizacija paprastai formuojama kaip piramidė: jei manote, kiek žmonių bus jūsų piramidės pagrinde, turėsite apytikrę idėją apie tai, koks didelis jūsų popierius.
