Darbo užmokesčio apskaitos knygoje pateikiama informacija apie darbuotojams mokamą darbo užmokestį. Ši informacija dažnai yra už vieną apskaitos laikotarpį. Įmonės turės sukurti konkrečią darbo užmokesčio informacijos pagrindinę knygą. Kitas šios knygos pavadinimas gali būti darbo užmokesčio žurnalas. Žurnale gali būti daugiau informacijos nei tradicinė knygelė. Kiekvienoje sąskaitoje yra informacija apie darbo užmokestį, atlyginimus, išmokas, darbo užmokesčio mokesčius ir kitą informaciją. Įmonės paprastai turi nustatyti išlaidų ir įsipareigojimų sąskaitas.
Sukurti darbo užmokesčio kontrolės sąskaitas. Tai yra aukščiausio lygio bendrojo vadovo sąskaitos, kurios kontroliuoja kiekvieną sąskaitą po juo. Kontrolinis sąskaitos numeris gali būti 200500 už mokėtinas sumas ir 600500 išlaidų.
Naudokite skirtingus sąskaitos numerius darbo užmokesčiui. Darbo užmokesčio sąskaitose turėtų būti informacija apie darbuotojus, mokamus kas valandą. Atlyginimų sąskaitos turėtų būti konkrečiai skirtos fiksuotoms darbo sąnaudoms. Sąskaitos numeris turėtų prasidėti nuo 200501 ir 600501 (mokėtinos sumos ir išlaidos), tokiu būdu tęsiant kiekvieną reikalingą sąskaitą.
Įrašykite kiekvieną darbo užmokesčio mokesčio mokestį atskirai ant pagrindinės knygos. Darbo užmokesčio mokesčiai apima federalinę, valstybinę, socialinę apsaugą, Medicare ir nedarbą. Sukurkite darbdavio dalies ir atitinkamų mokėtinų sumų sąskaitą kiekvienam mokesčiui.
Užregistruokite darbo užmokesčio įrašus kaupimo principu. Pavyzdžiui, kiekvienos dviejų savaičių darbo užmokesčio laikotarpio pabaigoje parengite darbo užmokestį. Skelbkite informaciją į atitinkamas išlaidas ir mokėtinas sąskaitas.
Apribokite darbo užmokesčio vadovo prieigą prie vyresniųjų apskaitininkų. Šie asmenys turėtų būti vieninteliai, turintys prieigą prie knygos, kad galėtų atlikti pakeitimus.
