Apskaitoje apskaitos žurnalas naudojamas finansinių sandorių stebėjimui ir registravimui. Sandoriai gali būti skelbiami antrašte kaip gautinos sumos, mokėtinos sumos arba grynieji pinigai. Įrašai, padaryti pagrindinėje knygoje, naudojami pelno (nuostolių) ataskaitos sudarymui. Penkios pagrindinės sąskaitos rūšys sudaro pagrindinę knygą; tai apima įsipareigojimus, turtą, pajamas, savininko nuosavybę ir išlaidas. Raktas į tikslią knygą yra įsitikinti, kad bendra debetų suma yra lygi bendra kreditų suma, skaičiuojant abu skaičius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
„Microsoft Excel“ programinė įranga (neprivaloma)
-
Skaičiuoklė
-
Kvitai
Nustatykite, ar įrašysite antraštę ant popieriaus lapo, ar naudosite kompiuterinę skaičiuoklės programą, pvz., „Excel“. „Excel“ veikia gerai, nes dauguma kompiuterių turi programą ir leidžia kurti naujus darbalapius viename faile; tai naudinga, jei darote daugiau nei vienos sąskaitos knygas.
Nustatykite, ar įrašas turėtų būti įvestas kaip debetas ar kreditas. Paprastai kalbant, kreditas yra tai, kas ateina ir debetas yra tai, kas išeina. Kitaip tariant, debetas yra tada, kai yra atliktas mokėjimas ar mokėtinas, o kreditas gaunamas, kai mokėjimas yra gautas.
Padarykite įrašą kiekvienam sandoriui. Kiekvienas sandoris turėtų būti datuotas. „T“ sąskaitos atveju data ir debetas visada turi būti užregistruoti kairėje pusėje, o visi kreditai turėtų būti užrašyti dešinėje pusėje. „T“ sąskaita yra oficialus buhalterinės apskaitos terminas, kuris atstovauja dviem sandorio pusėms. Kai parašyta, įrašai sudaro „T.“
Iš viso kiekviename stulpelyje. Visi debetai turėtų būti lygūs bendram kreditui. Jei šie skaičiai nesuderinami, grįžkite ir patikrinkite įrašus.
Sukurkite stulpelį „Pastabos“, kad dokumentuotumėte kitas su sandoriu susijusias paskyras. Nors nėra privaloma stulpelio „Pastabos“, jums gali būti naudinga suderinti mokėjimus.
