Laiškai yra oficialūs dokumentai, o jūsų laiško data gali būti labai svarbi tikrinant sutartis ar sutartis. Datos turėtų būti išdėstytos raidžių viršuje, tiesiog žemiau jokių nuorodų. Galite sukurti savo laiško šabloną, naudoti raidžių generatoriaus įrankius arba atsisiųsti nemokamus laiškų šablonus, kad nustatytumėte standartinius formatų raides.
Elementai, kurių jums reikės
-
Antraštės arba tuščias popierius
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
Atidarykite tuščią dokumentą teksto apdorojimo pakete ir palikite pakankamai vietos antraštės viršuje. Arba įveskite savo adresą puslapio viršuje.
Jei reikia, įveskite savo nuorodą. Formaliems verslo laiškams gali reikėti laiško pasirašytojo inicialų ir mašinisto inicialų arba bylos numerio nuorodos. Įdėkite tuščią eilutės vietą.
Pridėti dokumento datą. Datos turėtų būti suformuluotos pagal dieną ir mėnesį, po kurio seka kablelis ir metai, pavyzdžiui, 2010 m. Birželio 10 d.Įprasta, kad laiškas išsiunčiamas tą dieną, kai jis bus išsiųstas, nors galbūt norėsite, kad porą dienų pridėtumėte pristatymo laiką. Įdėkite tuščią eilutės vietą.
Pridėkite asmens, kuriam adresuotas laiškas, vardą ir adresą bei užpildykite savo laišką.
Patarimai
-
Laiškai niekada neturėtų būti datos prieš jų išsiuntimo datą, nes tai gali būti laikoma neteisėta ar apgaulinga. Laiškai gali būti pridedami, kad būtų užtikrintas pristatymo laiko skirtumas.
Jei į savo laiško tekstą įtraukiate datas, naudokite tą patį formatą, kaip ir datos eilutėje.
Įprasta, kad raides naudojamas blokinis stilius, o visas tekstas užblokuotas kairėje paraštėje, o ne įdubimas.
