Kaip rašyti pranešimą naujam klientui. Kai gausite naują klientą, galbūt norėsite juos reklamuoti, nes žiniasklaidos dėmesys bus skiriamas spaudai. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad parašytumėte naują kliento pranešimą spaudai.
Pradėkite nuo standartinės pozicijos. Puslapio viršuje užrašykite „NEKILNOJAMOJI IŠLEIDIMAI:“.
Pateikite kontaktinę informaciją. Atskirkite kiekvieną daiktą į savo liniją: asmens, kuriam žiniasklaida turėtų susisiekti, pavadinimai; jūsų įmonės pavadinimas, telefono ir fakso numeriai; žiniasklaidos kontakto el. pašto adresas; ir jūsų įmonės svetainės adresą.
Parašykite antraštę: Jūsų įmonė paskelbia naują klientą: kliento vardą.
Parašykite subkategoriją, kurioje aprašoma, ką jūsų įmonė padarys naujam klientui, pavyzdžiui: Jūsų įmonė pristatys produktą ar paslaugą naujam klientui.
Atsakykite į klausimus „Penki W“ (kas, ką, kur, kada, kodėl), naudodami šią struktūrą: „City“, „State“, „Date-Your Company“ šiandien paskelbė apie savo naujausio kliento „New Client“ pasirašymą. Naujasis klientas, kuris (aprašo, ką verslas yra naujas klientas), išsaugos Jūsų įmonę, kad pateiktų (aprašykite produktą ar paslaugą, kurią pristatys jūsų įmonė).
Pateikite citatą iš naujo kliento vadovo (generalinio direktoriaus, pirmininko pavaduotojo), paaiškindamas, kodėl jie pasirinko jūsų įmonę.
Naujame skirsnyje pateikite daugiau informacijos apie produktą ar paslaugą, kurią jūsų įmonė pristatys naujam klientui.
Rašykite citatą iš įmonės vadovo (generalinio direktoriaus, prezidento, viceprezidento), išreiškiant įspūdį ar malonumą pasirašydami naują klientą ir komentuodami, kodėl jūsų įmonė yra puikus pasirinkimas, kad naujam klientui pateiktumėte savo produktą ar paslaugą.
Paskutinėje pastraipoje pakartokite produktą ar paslaugą, kurią jūsų įmonė teiks naujam klientui. Jei reikia, nurodykite sandorio vertę (pvz., „10 milijonų JAV dolerių sutartį“) arba sandorio trukmę ir sąlygas (pvz., „Išskirtinę 3 metų sutartį“).
Rašykite „Jei norite gauti papildomos informacijos, susisiekite:“, tada du kartus pateikite tą pačią kontaktinę informaciją.
Iš savo naujojo kliento gaukite standartizuotą savo įmonės ir jos istorijos aprašymą (vadinamą „boilerplate“ informacija) ir įtraukite ją čia.
Baigti standartizuotą įmonės ir jos istorijos aprašymą.
Norint nurodyti, kad pranešimas spaudai yra baigtas, palikite tuščią eilutę ir po to centruokite tris svarų ženklus puslapyje: # # #
Atsargiai patikrinkite išleidimą, kad pašalintumėte faktines ir tipografines klaidas.
