Ne tik kandidatas turėtų surengti ir paruošti pokalbiui - taip pat turite būti gerai pasiruošę. Pasak Žmogiškųjų išteklių biuro, struktūrizuoti interviu du kartus veiksmingiau prognozuoja, kaip gerai darbuotojas atliks jūsų darbą. Struktūrizuotas interviu, skirtingai nei laisvai tekančio nestruktūrizuoto pokalbio, reikalauja, kad atliktumėte savo namų darbus su kandidatu ir pozicija, ir sukurkite interviu proceso planą.
Nuspręskite dėl vaidmenų
Pasirinkite interviu arba interviu skydelį. Pasirinktas asmuo ar žmonės turėtų būti susipažinę su darbu, kurį jie samdo ir moko kuriant ryšius, užduodami klausimai ir vertinant atsakymus. Vermonto žmogiškųjų išteklių departamentas rekomenduoja, kai įmanoma, naudoti pokalbio pokalbį, nes jie yra patikimesni ir teisingesni. Departamentas siūlo, kad pirmininkas būtų išrinktas vadovauti paieškai ar komitetui, nariai turėtų būti įvairūs, o kolegijoje turėtų būti lygiavertės ar aukštesnės pozicijos nariai nei užpildytas darbas. 3–5 nariai yra idealūs. Rezervuokite interviu su apklausos dalyviu ar grupės nariais, paskambinkite kandidatams ir pasiūlykite interviu laiko tarpsnius. Pasak JAV Valstybės departamento Žmogiškųjų išteklių biuro, dauguma apklausų trunka 45–50 minučių.
Žinokite darbo aprašymą
Jums reikia žinoti, ko ieškote, kol einate į pokalbį. Tai reiškia, kad tampa labai susipažinęs su darbo aprašymu. Perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į konkrečius gebėjimus, savybes ir patirtį, kurią idealus kandidatas turės sėkmingai atlikti. Jei nesate tiesioginis pozicijos vadovas, susitarkite su pozicijos vadovu, kad sužinotumėte daugiau apie pareigų pareigas ir poreikius. Tai padės jums parengti tinkamus interviu klausimus.
Studijuokite kandidatą
Iš anksto sužinosite apie kandidatą. Tai pašalina laiko švaistymą, kuriame klausiama apie informaciją, kuri jau yra įtraukta į atnaujinimą ar kitur. Atnaujinimas taip pat gali suteikti tam tikrų įkalčių arba įkvėpti tam tikrus klausimus, kuriuos turėtumėte paklausti. Pavyzdžiui, jei matote nepaaiškinamą spragą įsidarbinant ar pageidaujamą įgūdį, kuris yra įtrauktas į atnaujinimą, bet nepaaiškinamas, galite paklausti daugiau informacijos interviu. Ši pagrindinė informacija suteiks galimybę aptarti pokalbį ir padės nustatyti neatitikimus ir stipriąsias puses. Taip pat apsvarstykite galimybę tirti kandidatą į socialinių tinklų svetaines. Pagal nacionalinę internetinę apklausą, kurią 2014 m. „Careerbuilder.com“ vardu atliko Harrisas Pollas, keturiasdešimt trys procentai apklaustų darbdavių naudoja socialinio tinklo svetaines, kad gautų tikrą kaušą kandidatams prieš juos samdant. (žr. 5 nuorodą)
Pasirinkite efektyvius klausimus
Struktūrizuotiems pokalbiams reikia rašyti interviu klausimus iš anksto. Parengti klausimus, susijusius su padėtimi, paklausti apie praeities elgesį ar hipotetines situacijas ir leisti apklausiamam asmeniui atsakyti išsamiai. Pasak JAV Personalo valdymo tarnybos, paprašius kandidatų tuos pačius klausimus tomis pačiomis sąlygomis, lengviau palyginti kandidatus ir juos ranguoti. Siekiant išvengti diskriminacijos, užtikrinkite, kad visi klausimai būtų susiję su darbu, ir yra verslo poreikis atsakyti į klausimą. Reikalauti, kad pokalbio pateikėjas arba visi grupės nariai vėliau prisidėtų prie vertinimo proceso.
