Įmonės, vykdydamos savo verslo veiklą, pradeda įvairius projektus. Kai kurie projektai yra susiję su įrangos modernizavimu, o kiti leidžia įmonėms patenkinti klientų aptarnavimo terminus. Kritinis projekto kelias suteikia įmonei informaciją apie pagrindines jo užduotis. Įmonės analizuoja kritinius kelius, kad sukurtų darbuotojų darbo grafiką. Šis kelias yra svarbi projekto tvarkaraščio dalis.
Kritinis kelias
Kritinio kelio kūrimas apima visų užduočių, reikalingų projektui užbaigti, nustatymą ir užduočių, kurios kontroliuoja projekto užbaigimą, nustatymą. Bendrovė sukuria kritinį kelią, išsamiai apibūdindama kiekvieną reikalingą užduotį ir nurodydama, kurie iš jų priklauso nuo kitų užduočių atlikimo. Pvz., Kepant pyragą, virėjas turi kepti tešlą prieš dengimą. Kritinis kelias susideda iš užduočių serijos, kurios užima ilgiausią laiką, ir taip nustatomas maksimalus laikas, reikalingas projektui užbaigti.
Projekto tvarkaraštis
Bendrovė sukuria projekto tvarkaraštį, priskirdama kiekvieną užduotį konkrečiam darbuotojui. Kiekviena užduotis apima terminą, kuris turi būti įvykdytas, kad būtų galima pradėti kitą užduotį. Kiekvienas darbuotojas atsako už jam pavestos užduoties valdymą ir užtikrina, kad jis būtų baigtas iki nustatyto termino. Darbuotojas gali pasinaudoti kitų asmenų pagalba, bet galiausiai jis yra atskaitingas. Darbuotojai, kuriems užduotys priskiriamos kritiniam keliui, yra svarbesnės dėl šių užduočių svarbos.
Prioritetų nustatymas pagrindinėms užduotims
Suprasti kritinį projekto kelią leidžia įmonei nustatyti, kokioms užduotims reikia daugiau dėmesio. Tos užduotys, kurios patenka į kritinį kelią, tiesiogiai veikia įmonės gebėjimą laiku užbaigti projektą. Bet koks šių užduočių uždelsimas grąžina projekto užbaigimo datą. Užduotys, kurios nėra kritiniame kelyje, gali būti atidėtos nekeičiant galutinės projekto užbaigimo datos. Dėl šios priežasties kritiniai kelio uždaviniai yra svarbesni įmonės išteklių naudojimo prioritetai.
Terminų priskyrimas
Kritinis kelias taip pat suteikia įmonėms galimybę priskirti terminus kiekvienai užduočiai. Siekiant išlaikyti projekto tvarkaraštį, įmonės darbuotojai turi atlikti kiekvieną užduotį kritiniame kelyje. Uždaviniai palei kritinį kelią nustato būtinus terminus. Kritinių kelių užduočių atlikimo terminai turi būti suderinti, kad būtų lengviau užbaigti galutinį projektą laiku. Paskirsčius šiuos terminus, įmonė skiria likusias užduotis.
