Sąvokos „apskaita“ ir „darbo užmokestis“ dažnai keičiasi versle. „Apskaita“ - tai sąvoka, naudojama apibūdinti verslo dalį, kuri tvarko visus verslo finansinius sandorius ir pinigų srautus. „Darbo užmokestis“ - tai darbuotojų atlyginimų patikrinimas, kuris yra vienas iš viso apskaitos departamento uždavinių. Apskaitoje ir darbo užmokesčio sistemoje įmonėje yra dvi atskiros funkcijos ir uždaviniai, kurie turi būti apibrėžti, kad jie turėtų funkcinį apskaitos skyrių.
Apskaitos funkcija
Apskaitos departamento funkcija - sekti ir išlaikyti verslą įeinančius ir išeinančius pinigus. Departamentas yra atsakingas už visų sandorių registravimą, kad būtų galima stebėti išlaidas ir pirkimus, tvarkyti finansinius įrašus ir rašyti finansines ataskaitas, atlikti auditus įmonėje, jei reikia, ir parengti bendrovę mokestiniam laikotarpiui. Apskaitos departamento vadovas turi pranešti apskaitos problemas ar su biudžeto sudarymu susijusias problemas su vadovų taryba, ypač jei biudžetas daro poveikį produktų kūrimui ar atskiriems projektams, kurie šiuo metu yra aktyvūs.
Apskaitos tikslai
Apskaitos skyrius turės tikslų, kuriuos darbuotojai siekia, rinkinį. Bendrieji apskaitos tikslai apima įmonės darbuotojų darbo užmokesčio tvarkymą, visų pirkimų, atliktų vykdant verslą, stebėjimą, visų pardavimų ir pajamų ataskaitų stebėjimą, finansinių ataskaitų nagrinėjimą, siekiant sumažinti finansinių klaidų skaičių ir tvarkyti įvairius įmonės finansinius biudžetus.
Darbo užmokesčio funkcija
Verslo darbuotojų darbo užmokesčio tvarkymas ir parengimas yra tik viena apskaitos skyriaus užduotis. Darbo užmokestis yra visų dirbančių darbuotojų darbo užmokestis. Tai taip pat apima premijas ir komisinius iš pardavimo. Apskaitos darbuotojas turi pridėti visą dirbtų valandų skaičių kiekvienam darbuotojui ir padauginti sumą iš valandinio atlyginimo, kurį gauna darbuotojai. Tai turėtų būti padaryta du kartus per mėnesį, kad darbuotojų atlyginimai būtų laiku.
Darbo užmokesčio tikslai
Darbuotojas, kuris tvarko darbo užmokesčio apskaitos skyriuje užduotis, privalo laikytis konkrečių procedūrų ir turi siekti tikslų. Įprasti darbo užmokesčio tikslai - išlaikyti darbuotojų valandas ir mokėjimus, apskaičiuoti komisinius ir premijas, parengti mokėjimus už kiekvieną darbo užmokestį ir spausdinti darbo užmokesčio ataskaitas už pagrindinį biudžetą ir išlaidų biudžetą. Šiuos biudžetus rengia apskaitos skyrius, skirtas įmonės savininkui ar valdybai.
