Organizacijos žmogiškųjų išteklių departamentas yra atsakingas už daugelio darbo ir užimtumo klausimų laikymąsi, pradedant nuo sąžiningos įdarbinimo praktikos iki įrašų saugojimo. Be to, žmogiškųjų išteklių audito procedūroms reikia išsamiai peržiūrėti praktiką, politiką ir procedūras, kurios turi atitikti federalinius, valstybinius ir vietos užimtumo reglamentus.
Kompensacija ir išmokos
Pacientų apsaugos ir įperkamos priežiūros įstatymas arba PPACA tapo įstatymu 2010 m. Šioje sveikatos priežiūros reformos priemonėje buvo keletas atitikties elementų, kurių žmogiškųjų išteklių specialistai turi žinoti. Ataskaitų teikimo reikalavimai gali apimti darbuotojų išmokų, įtrauktų į metų pabaigos W-2, vertę. Remiantis tokiais veiksniais kaip visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius, kai kurie darbdaviai gali turėti pareigą savo darbuotojams teikti sveikatos priežiūros paslaugas. Jei kyla abejonių, prieš nustatydami, ar jie atitinka naudą sveikatai, darbdaviai turėtų patikrinti PPACA taisykles ir pakeitimus.
Sąžiningos užimtumo praktikos
Žmogiškųjų išteklių atitikimas federaliniam, valstybiniam ir vietiniam darbui reikalauja žinių apie JAV „Equal Employment Opportunity“ Komisijos gaires ir įstatymus, kuriuos įgyvendina Nacionalinė darbo santykių valdyba. EEOC įgyvendina tokius reglamentus kaip Pilietinių teisių akto VII antraštinė dalis, Vienodo užmokesčio įstatymas, Lilly Ledbetter įstatymas ir Genetinės informacijos nediskriminavimo įstatymas. Šių įstatymų nesilaikymas gali padidinti darbdavių atsakomybę dėl nesąžiningos įdarbinimo praktikos ir galimų ieškinių, grindžiamų diskriminacine darbo praktika. Kiekvienas žmogiškųjų išteklių skyrius turėtų turėti galimybę susipažinti su medžiagomis, išsamiai paaiškinančiomis organizacijos įsipareigojimus, susijusius su vienodos užimtumo galimybių darbo vietos išlaikymu.
Darbuotojų tinkamumas
Visų pirma įdarbinimo specialistai turi būti susipažinę su tuo, kaip nustatyti, ar darbuotojai gali dirbti Jungtinėse Valstijose, suprasdami JAV pilietybės ir imigracijos tarnybos departamento nustatytas gaires. I-9 formoje pateikiami dokumentų, kuriuos pareiškėjai turi pateikti, kad įrodytų, kad jie turi teisę įsidarbinti JAV, sąrašai. Tuo atveju, kai darbdaviai sutinka rengti darbo vizas, įdarbinimo ir įdarbinimo specialistai turi būti atnaujinami pagal įstatymus, kuriais nustatoma, kaip užtikrinti darbo vizos darbuotojų vardu. JAV NVS parengia vadovą, kuris suteikia darbdaviams rekomendacijas, kaip tinkamai dokumentuoti darbuotojų tinkamumą.
Darbo vietos sauga
Dauguma darbdavių, nepriklausomai nuo pramonės, yra atskaitingi Darbo saugos ir sveikatos administracijai. Federalinė agentūra skelbia ir įgyvendina su darbo sauga susijusias gaires. Mokymo programos, ataskaitų teikimo reikalavimai ir darbo vietų rąstų priežiūra yra atitikties metodai, užtikrinantys, kad darbdaviai daro tai, kas būtina saugiai darbo aplinkai užtikrinti. Sužalojimai darbe ir mirties atvejai yra užkirsti kelią su tinkamu mokymu ir žmogiškųjų išteklių priežiūra. Būtina laikytis ir federalinių, ir valstybinių gairių.
