Rasės organizavimas yra puikus būdas informuoti apie problemą ar pritraukti lėšų labdarai. Trumpas lenktynės, pvz., 5K, leidžia lenktynėms tapti visapusiškomis, ir patyrę, ir nepatyrę bėgikai bei vaikštynės galės dalyvauti, kad daugiau žmonių suprastų jūsų problemą. Tačiau lenktynių režisieriaus vaidmuo yra sudėtingas ir ilgas, todėl reikia gerų bendravimo ir organizavimo įgūdžių.
5K organizavimas
Pasirinkite pavadinimą, datą ir vietą. Šios detalės yra svarbios lenktynėse. Įsitikinkite, kad lenktynių pavadinimas perteikia lenktynių tikslą ir suplanuokite vietą bei datą, prieinamą dalyviams.
Užrašykite einamąjį kursą. Geriausia 5K kursą paleisti, kad įsitikintumėte, ar kliūtys ir nemalonūs nustatymai yra minimalūs.
Suplanuokite įvykio biudžetą. Viskas, nuo lenktynininkų numerių iki reikiamos elektros įrangos, kainuos pinigus. Sudarykite viską, ką reikia sukurti realistinį biudžetą, sąrašą.
Gauti tinkamą leidimą iš vietos policijos ir eismo tarnybų, kad galėtų surengti varžybas. Kai bus gautas leidimas, galite paprašyti policijos ar priešgaisrinės apsaugos tarnybos už atsargines atsargines įgulas.
Raskite rėmėjus, kurie padėtų įvykio išlaidoms ir galbūt aprūpins savanorius. Privatūs verslai ir vietos organizacijos gali ieškoti įvykio, kuris yra toks pat kaip ir jūsų rėmėjas, viešinimas jiems ir papildoma pagalba jums.
Rasti savanorius. Susisiekite su šeima, draugais, bendradarbiais ir kitais asmenimis, kad galėtumėte paleisti įvykį. Įsitikinkite, kad savanoriai bus lengvai atpažįstami lenktynių dieną.
Paskelbkite įvykį. Siųsti spaudos pranešimus vietinėms naujienų organizacijoms, sukurti svetainę ir siųsti, paskelbti arba ištrinti skrajutes. Sutelkite dėmesį į tikslinę auditoriją, kuri bus suinteresuota jūsų labdara ar problema, ir leiskite pakankamai laiko prieš dalyvių registraciją.
Renginio dieną atvyksta anksti. Leiskite sau laiko įsitikinti, kad viskas yra vietoje, ir išsisukti nuo paskutinės minutės problemų.
