Darbo užmokesčio politika apibūdina darbo užmokesčio nustatymo procesą, susijusį su atlyginimų, laiko apskaitos, darbo užmokesčio grafikų ir mokėjimo būdų administravimu. Dokumentais patvirtintos procedūros užtikrina aiškų ir apibrėžtą patvirtinimo procesą, efektyvią darbo užmokestį, formų prieinamumą ir tinkamą kontrolę. Organizacija, turinti nustatytą darbo užmokesčio politiką ir procedūras, gali užtikrinti darbuotojams tikslią ir laiku mokamą darbo užmokestį.
Reikšmė
Darbo užmokestis yra viena didžiausių išlaidų bet kurioje organizacijoje. Darbo užmokesčio politika nustato vidaus patikrinimus ir balansus, kad būtų galima kontroliuoti ir apsaugoti šias išlaidas. Tai sumažina klaidų ir sukčiavimo galimybę. Didelėse įmonėse darbo užmokesčio procesas apima daug laiko ir išteklių. Darbo užmokesčio nustatymo procedūros sukuria veiksmingumą laiko surinkimo, dokumentų tvarkymo, duomenų įvedimo, mokėjimo ir apskaitos požiūriu. Įdiegus automatikos ir sistemų technologijų pažangą, procedūros gali būti ekonomiškos ir sutaupyti įmonės pinigus.
Tikslas
Darbo užmokesčio politika garantuoja, kad darbuotojai visada gauna teisingą atlyginimą tinkamu laiku. Jis užtikrina, kad bendrovė laikytųsi federalinių, valstybinių ir vietos įstatymų, ypač tų, kurie susiję su mokesčiais, Medicare, Socialinės apsaugos ir teisingais darbo standartais. Teisės aktų laikymasis padės įmonei išvengti baudų. Darbo užmokesčio nustatymo procedūros taip pat padeda įgyvendinti nustatytas kompensavimo struktūras ir sistemas, departamentų biudžetus ir kolektyvines sutartis.
funkcijos
Darbo užmokesčio politika apibrėžia darbo užmokesčio personalo ir vadovų atsakomybę ir atskaitomybę. Kadangi darbo užmokestį sudaro konfidenciali informacija, politika turi nurodyti prieigos ir saugumo lygius. Ji taip pat nustato mokymus, kurių reikalauja skirtingos darbuotojų grupės. Darbo užmokesčio procedūros išsamiai aprašo procesą nuo tada, kai darbuotojas yra samdomas. Jie apima darbo užmokesčio veiklą ir formas, reikalingas naujai nuomai, užimtumo pokyčiams, informacijos atnaujinimui, specialiems mokėjimams, atskaitymams, laiko ataskaitoms ir nutraukimui.
Apsvarstymai
Siekiant sumažinti sukčiavimo riziką, darbo užmokesčio politika turi apimti vidaus kontrolę. Viena iš kontrolės formų yra pareigų atskyrimas. Pvz., Jei darbo užmokesčio tvarkymo procese dalyvauja du darbuotojai, būtų galima parengti darbo užmokesčio dokumentus, o kitas būtų įgaliotas ir patvirtintas. Patvirtinanti institucija turi peržiūrėti visą darbo užmokesčio ir atostogų informaciją. Kita grupė ar skyrius, pavyzdžiui, apskaitos, gali atlikti darbo užmokesčio apskaitą. Darbo užmokesčio nustatymo procedūros taip pat turi apsaugoti darbo užmokesčio informacijos konfidencialumą, užtikrindamos, kad joms būtų prieinami tik įgalioti asmenys.
Atsakomybė
Darbo užmokesčio departamentas yra atsakingas už darbo užmokesčio skaičiavimo srauto valdymą, kad būtų užtikrintas efektyvus ir savalaikis darbo užmokesčio tvarkymas. Jame nustatomi darbo užmokesčio grafikai ir darbo užmokesčio dokumentų pateikimo terminai. Darbo užmokesčio darbuotojai skiria ir kontroliuoja prieigą prie informacijos darbo užmokesčio sistemoje. Jie įveda informaciją į sistemą ir atlieka reikiamus pakeitimus. Vadybininkai turi užtikrinti, kad reikalingi darbo užmokesčio dokumentai būtų užpildyti ir persiųsti per nustatytą laiką. Darbuotojai yra atsakingi už mokėjimų ir atskaitymų peržiūrą ir patarimus darbo užmokesčio departamentui apie visus neatitikimus. Jie taip pat turėtų nuolat atnaujinti savo informaciją.
