Galite parašyti teigiamą rekomendacijos laišką draugui, kolegai, studentui ar buvusiam darbuotojui. Kai tai padarysite, jūs rekomenduojate šiam asmeniui kažką, nesvarbu, ar tai yra įėjimas į mokyklą, darbą, ar tam tikrą vietą. Rašydami teigiamą rekomendacinį laišką, norėtumėte parodyti per savo žodžius, kodėl manote, kad laiško tema yra tinkama, kad ir ką jis bandytų daryti.
Pradėkite su sveikinimu asmeniui, kuris gaus laišką. Bandykite išsiaiškinti faktinį šio asmens pavadinimą. Jūsų laiškas ras geresnį priėmimą, jei radote tikrąjį pavadinimą, užuot rašę kažką pagal „Tiems, kam jis gali rūpintis“, kuris jaučiasi beasmeniau.
Pristatykite save savo laiško pradžioje, nurodydami savo vardą, vietą ir santykius su asmeniu, kuriam rašote laišką. Tai patvirtina jūsų gebėjimą teigiamai kalbėti apie asmenį.
Nurodykite, kiek laiko jūs žinote asmenį. Tada parašykite keletą teigiamų teiginių apie tą asmenį apskritai.
Jei norite parašyti daugiau informacijos apie tai, kodėl asmuo yra geras, naudokite šiuos punktus. Sąrašo ypatumai, pvz., „Niekada praleido darbo dieną per ketverius metus“, arba „Jis visada turėjo teigiamą požiūrį į savo studijas“. Kiek galite, pateikite išsamią informaciją, kodėl jūs rekomenduojate asmenį ir bandote likti nuošalyje nuo bendrumų, pvz., „Jis yra sunkus darbuotojas“ arba „ji yra gražus žmogus“.
Uždarydami raidę, nurodykite savo kontaktinę informaciją, kad jį gaunantis asmuo galėtų su jumis susisiekti ir užduoti klausimus arba gauti papildomos informacijos.