Mokymo biudžetuose paprastai apibrėžiama, kaip pinigus galima skirti mokymo organizavimui ir organizavimui. Mokymo veiklos finansavimui reikia analizuoti poreikius, priimti sprendimus ir stebėti rezultatus. Remdamiesi savo prielaidomis ir projekcijomis, sukurkite mokymo biudžetą nustatytam laikotarpiui, pvz., Metams.
Susipažinkite su vadovaujančia vadovybe, kad sužinotumėte, kokie organizaciniai tikslai ir problemos yra jūsų įmonėje. Tai padeda efektyviai nustatyti metų biudžeto prioritetus.
Parengti planą, kuriame būtų nustatyti projektai, kurie atitinka strateginius tikslus, privalomus renginius ir bet kokių vystymosi pastangų peržiūros ciklus. Paskirti vaidmenis ir atsakomybę, kad būtų užtikrintas sistemingas mokymų ir plėtros prašymų patvirtinimas.
Naudokite šablonus, kad surinktumėte informaciją apie tikslinės auditorijos profilius, užduotis, politiką ir procedūras bei kitą informaciją, reikalingą trumpalaikiams ir ilgalaikiams planams parengti. Pirmenybė teikiama investicijų grąžos poreikiams ir atitinkamai paskirstykite biudžetus.
Venkite pagundos pasikliauti praėjusių metų biudžetu, nurodant dabartinių metų poreikius. Išnagrinėti dabartinę situaciją prieš baigiant mokymo ir plėtros projektus turėtų atsispindėti tie patys poreikiai ir išlaidos.
Centralizuokite savo mokymo biudžetą, kad padidintumėte poveikį. Leidimas atskiriems padaliniams sudaryti sutartis su mokymo paslaugų teikėjais gali būti neveiksmingas ir brangus.
Sutelkite savo mokymo biudžetą, kad pasiektumėte verslo tikslus ir karjeros plėtrą. Rezervuoti finansavimą darbuotojų išmokų programoms, pvz., Laipsnio pagalba, taip pat pramonės organizacijų organizuojamiems praktiniams seminarams ir seminarams, kurie yra pavyzdiniai darbuotojai. Vykdant vadovavimo funkcijas talentų ugdymas viduje leidžia valdyti savo mokymo biudžetą strateginiu požiūriu.
Apsvarstykite sezoninius mokymo poreikių svyravimus ir planuokite juos iš anksto. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė paprastai įdarbina kolegijų absolventus kiekvienais metais, tai leidžia finansuoti savo biudžetą orientaciniams renginiams.
Stebėkite savo mokymo išlaidas, įskaitant užsakymo kūrimo, supakuotų savarankiškų mokymų ir atsargų išlaidas, taip pat darbuotojų laiką nuo darbo. Įtraukite kopijavimo medžiagų, pvz., Studentų vadovų, išlaidas.
Koordinuokite savo įmonės produktų ir paslaugų grupes, kad užtikrintumėte strateginį suderinimą. Būkite pasirengę remti visus naujus produktus su kvalifikuotu pagalbos personalu.
Išmatuokite ir analizuokite savo įmonės veiklos rodiklius, kad nustatytumėte, ar mokymas gali pagerinti našumo problemas. Naudokite šiuos duomenis, kad suplanuotumėte vėlesnius mokymų biudžetus.
Gaukite informacijos iš savo įmonės vadovų. Šviesti juos apie tai, kas yra ir koordinuoja pastangas. Naudokite ekonomiškai efektyvias alternatyvas (pvz., Nuotolinio mokymosi sesijas, teikiamas naudojant interneto konferencijų programinę įrangą), siekiant sumažinti mokymo išlaidas.
Nustatykite savo mokymų statistiką, pvz., Vidutines išlaidas vienam mokymui, metines išlaidas vienam darbuotojui ir vidutinę sumą, išleistą iš viso mokymo išlaidoms, ir palyginkite savo duomenis su pramonės standartais, pvz., „Corporate Learning Factbook“. Sureguliuokite savo biudžetą ir išlaidas, kad suderintumėte su kitomis jūsų pramonės įmonėmis.
