Paraiškos laiško rašymas - tai būdas parengti pasiūlymą trumpuoju laišku. Paslaugų pasiūlymas yra įtikinamas potencialių klientų verslo prašymas. Reikėtų atlikti svarbius mokslinius tyrimus prieš teikiant potencialiems klientams paslaugas. Jei laiškas yra pernelyg bendro pobūdžio arba jei laiškas neatitinka neišspręstų kliento poreikių, laiškas gali greitai baigtis šiukšlinėje. Sėkmingo pasiūlymo laiško raktai apima aiškų glaustą rašymą ir glaustą terminų, naudos ir biudžeto paaiškinimą.
Nustatykite tikslinį klientą ir atlikite išsamų tyrimą. Išnagrinėti su praeitimi susijusias išlaidas, įskaitant šiuo metu naudojamas paslaugas, kasmet mokamas kainas ir pasitenkinimo dabartinėmis paslaugomis lygį. Toks tyrimas gali būti baigtas samdant nepriklausomą apklausos įmonę, kad trumpalaikio kvietimo metu būtų užduoti panašūs klausimai. Išnagrinėkite, kaip jūsų verslas gali patenkinti šį paslaugų poreikį. Išsiaiškinkite, kokią naudą naudos naudodamiesi savo įmonės paslaugomis kitoje ar apskritai.
Įtraukite savo pasiūlymo taikymo sritį į vieną ar du sakinius. Santraukoje turėtų būti nurodytas jūsų organizacijos pavadinimas, tai, ką darote, kaip esate unikalus, lūkesčiai, kuriuos klientai gali turėti apie jūsų paslaugas, numatoma kaina ir rezultatai.
Paaiškinkite, kodėl artinate prie kliento. Nustatykite, ką žinote apie klientą, pvz., „Mes suprantame, kad praėjusiais metais praleidote 9 000 dolerių dokumentų valdymo paslaugoms. Ši informacija buvo surinkta iš neseniai atliktos apklausos, kurią atlikome per„ Independent Survey Company “.
Apibūdinkite kliento problemą. Jei jis moka per daug, paaiškinkite, kaip ir kodėl. Jei jis nesinaudoja paslaugomis, paaiškinkite, kodėl jam reikia. Pateikite statistinius duomenis arba tyrimo rezultatus, kad pamatytumėte savo reikalavimą. Nustatykite, kaip klientas galės naudotis jūsų paslaugomis.
Apibendrinkite savo įmonės galimybes atlikti siūlomas paslaugas. Paaiškinkite metodiką, kurią naudojate, metodus, produktus, darbuotojų įgūdžių lygį ir pagrindinį tikslą teikiant paslaugą. Aiškiai apibrėžkite, kaip jūs labai skiriasi nuo konkurentų, sakydami: „mes esame geresni už konkurentus“.
Aptarkite kainų nustatymą, pateikdami tikėtinas išlaidas klientui. Persiųskite papildomas paslaugas, kurias klientas gali pridėti, ir šių papildomų paslaugų kainą.
Uždarykite laišką padėkodami klientui. Nurodykite kliento pavadinimą ir numerį, kad galėtumėte atsakyti į Jūsų laišką arba teirautis toliau. Parašykite laišką su aukščiausio lygio įmonės vardu ir parašu.
