Darbdaviai turi šiek tiek veiksmų laisvę rengdami savo darbuotojų darbo užmokestį tol, kol metodas, kurį jie naudoja, yra veiksmingas ir teisingas. Daugelis smulkiojo verslo savininkų pasirenka pasiruošti darbo užmokesčiui, kad sutaupytų pinigų ir palaikytų geresnę kontrolę bei priežiūrą. Ruošdami darbo užmokestį patys, galite tai padaryti visiškai rankiniu būdu arba naudoti skaičiuoklę, ir jūs galite pasirinkti apskaičiuoti valandas ir minutes dirbę, apvalinant minutes į valandų ketvirčius arba konvertuodami minutes į dešimtainius kablelius. Arba galite apsvarstyti galimybę naudoti darbo užmokesčio programinę įrangą, kad sutaupytumėte laiko ir energijos.
Tikslių minučių apvalinimas iki ketvirčių
Jei dirbate darbo užmokesčiu visiškai rankiniu būdu, gali būti sunku sekti ir apskaičiuoti valandas ir minutes dirbus visiškai tiksliai. Vietoj to, jums gali būti lengviau apvalinti tikslią minučių ir ketvirčių valandą, kuri yra didžiausia valandos dalis, kurią galite teisėtai apvalinti, kad būtų galima užmokėti.
Svarbiausias dalykas, kurį reikia nepamiršti naudojant šį metodą, yra tas, kad teisėtai galite apvalinti minutes iki ketvirčių valandos, tačiau jūs negalite tik apvalinti, ar jūs pažeisite teisingo darbo standartų įstatymą. Vietoj to, darbuotojo laikas nuo vieno iki septynių minučių turėtų būti apvalinamas žemyn, bet aštuonių iki 14 minučių reikia suapvalinti iki artimiausio valandos ketvirčio.
Pavyzdžiui, jei Jonas dirbo nuo 8:46 iki 17:28, įskaitant mokamus pietus, jo vadovas galėjo apvalinti savo valandą iki 8:45 val. Tai reiškia, kad jis dirbo aštuonias valandas ir 45 minutes darbo užmokesčio tikslais, o ne tiksliai aštuonias valandas ir 42 minutes. Tada aštuonių ir trijų ketvirtadalių valandos būtų padauginta iš jo valandinio darbo užmokesčio, taigi, jei jis uždirbtų 20 dolerių per valandą, jis būtų uždirbęs $ 175.
Minutės konvertavimas į dešimtainius
Jei ieškote tikslesnio metodo, leidžiančio konvertuoti darbo užmokesčio skaičiavimo minutes, galbūt norėsite naudoti 24 valandų laikrodį, o po to konvertuoti minutes į dešimtainius kablelius, o ne apvalinti juos iki ketvirčio valandų. Jei skaičiuoklę naudojate, skaičiuoklė gali būti automatiškai konvertuojama į dešimtainius kablelius, sukuriant formulę, padalijančią minučių skaičių iki 60. Jei dirbate darbo užmokesčiu ranka, galite kreiptis į darbo užmokesčio laiko konversijos skaičiuoklę arba galite tiesiog padalinti minutes 60 kartų. Naudokite šį metodą, norėdami lengvai atimti darbuotojo laiką nuo laiko.
Pirmiau pateiktame pavyzdyje jūs pakeisite Jono 8:46 val. valandų iki atitinkamai 8,77 ir 17,47. Atimkite 8,77 nuo 17,47 ir gausite 8,7, kurią jūs padaugintumėte iš jo darbo užmokesčio, kuris suteiktų jums 174 USD.
Darbo užmokesčio programinės įrangos naudojimas
Nors dauguma smulkiojo verslo darbdavių vis dar apskaičiuoja darbo užmokestį ranka ir remsis šiais dviem metodais, kad tiksliai apskaičiuotų darbo užmokesčio skaičiavimo minutes, programinė įranga gali atlikti darbą už jus. Šios programos turi integruotą darbo užmokesčio skaičiavimo skaičiuoklį ir gali automatiškai apskaičiuoti darbuotojui uždirbtus atlyginimus pagal jų bendrą reguliarų ir viršvalandžius. Programinė įranga taip pat gali rūpintis mokesčiais, dovanomis, W-2s, premijomis ir kitais sudėtingais darbo užmokesčio klausimais.
Nors daugelis darbdavių pirmenybę teikia darbo užmokesčiui ranka, kol jie samdo pakankamai darbuotojų, kad pateisintų darbo užmokesčio programinę įrangą, jiems nereikia. Yra daug nemokamų ir nebrangių darbo užmokesčio programų tiems, kurie susiduria su perėjimo prie programinės įrangos pasirinkimo kaina.
