Darbuotojų susitikimai neturi būti vienašališki ar nuobodu žmonių susibūrimas, kad jie paprastai yra kai kuriose darbo vietose. Su tam tikru parengiamuoju darbu ir pastangomis galite susitikti su dalyviais ir produktyviai komandai. Pradėkite nuo ledlaužio žaidimų ir skatinkite susibūrimą su skirtingais išradingais būdais pristatyti susitikimo turinį ir mažas gaivinančias pertraukas.
Atidarymas
Pradėkite susitikimą su kažkuo šviesa. Paprašykite dalyvių pasidalinti anekdotu su kitais kambariuose. Paprašykite kitų balsuoti už pokštą. Dalyvaukite kiekviename kambaryje. Apdovanokite asmenį, kurio pokštas gauna daugiausia balsų.
Ledo lūžimas
Apsvarstykite galimybę įgyvendinti šį ledlaužio žaidimą, kad dalyviai atsipalaiduotų ir susipažintų vienas su kitu, jei jie yra nauji. Suporuokite dalyvius ir sėdėkite juos atgal. Tegul jie turi pokalbį. Baigę pokalbį, jie sėdi akis į akį ir turi tą patį pokalbį. Dalyviai turėtų aptarti, kaip jie jaučiasi su kiekvienu pokalbio tipu. Kuris buvo geriau ir kodėl? Paprašykite jų parašyti savo išvadas ir aptarti juos susitikime. Be to, kad ši veikla yra įdomi, ši veikla gali nustebinti dalyvius, nes jie susipažįsta su įvairiais komunikacijos aspektais.
Pristatymų pristatymas
Jei norite pristatyti susitikimo turinį, naudokite skirtingus metodus. Pavyzdžiui, pasakykite, kad jūsų susitikimo tikslas - informuoti dalyvius apie naujas politikos kryptis ir mokymus, kuriuos ketinate pristatyti. Pateikite turinį žodžiu arba vizualiai, ar pasirinktą laikmeną. Baigę pristatymą paprašykite dalyvių sudaryti 5-8 žmonių grupes. Priskirti jiems užduotį sukurti dainą, skitą, šokį ar kitą veiklą, kad paaiškintumėte susitikimo akcentus.
Kitas pristatymo būdas, kurį galėtumėte apsvarstyti, yra naudoti plakatus ant kambario sienų. Plakatai turėtų pateikti problemų, su kuriomis jūsų susitikimas siekia išspręsti. Jie gali paklausti: "Kaip mes galime geriau aptarnauti klientų aptarnavimą?" arba „Kokie yra skirtingi kanalai klientams pasiekti?“ Dalyviai turėtų vaikščioti aplink kambarį, skaityti problemas ir pateikti galimus sprendimus. Jie turėtų rašyti savo idėjas ant lipnios notepad ir užsirašyti ant plakato žemiau klausimo. Pasibaigus smegenų audros sesijai, eikite aplink kambarį su savo komanda skaitydami kiekvieną sprendimą ir įvertindami kiekvieno pasiūlymo įgyvendinamumą per diskusijas.
Duokite jiems pertrauką
Leiskite bet kuriam dalyviui (-ams) pakviesti pertrauką susitikimo metu, kad lankytumėte tualetą, pasitrauktumėte arba turėtumėte maistą. Nustatykite aliarmą 15 ar daugiau minučių ir tęskite susitikimą po nustatyto laiko. Pradėkite susitikimą su paskutinės sesijos santrauka.
