Kas yra pirkimo užsakymas?
Pirkimo užsakymas yra būdas įmonėms ir įmonėms užsisakyti prekes ir paslaugas. Kartais pirkimo užsakymas vadinamas pirkimo prašymu arba tiesiog P.O. Pirkimo užsakymas - tai rašytinis dokumentas tarp pirkėjo ir pardavėjo, kuriame nurodomi daiktai, paslaugos ir kita reikalinga informacija apie prekes ir paslaugas, kurias pirkėjas ketina pirkti iš pardavėjo.
Kas išduoda pirkimo užsakymą?
Pirkimo užsakymus inicijuoja pirkėjas ir paprastai jie yra unikaliai sunumeruoti, iš anksto atspausdinti. Priklausomai nuo įmonės dydžio, vienas asmuo gali būti atsakingas už pirkimo pavedimų inicijavimą, pavyzdžiui, pirkimų agentą. Arba keletas pirkimų skyriuje dirbančių žmonių gali pasidalinti prekių ir paslaugų užsakymo užduotimi.
Kokia informacija yra pirkimo užsakyme?
Pirkimo užsakyme pateikta informacija įmonėse gali skirtis, priklausomai nuo reikalingų prekių ar paslaugų tipo. Tačiau daugumoje pirkimo užsakymų yra išsami informacija apie užsakomas prekes ir (arba) paslaugas. Ši informacija gali būti tokia išsami, kaip pageidauja pirkėjas. Svarbiausias elementas, susijęs su pirkimo užsakymu, yra unikalus pirkimo užsakymo numeris. Šis numeris bus naudojamas sekti pirkimus, neįvykdytus užsakymus, gautas siuntas ir mokėtinas sumas. Kai kurios kitos detalės, nurodytos pirkimo užsakyme, yra: detalių ar darbo aprašymas, dalių numeriai, įsigytas kiekis, vieneto kaina, bendrosios išlaidos, mokėjimo sąlygos, pristatymo būdai, pristatymo datos, pristatymo sąlygos, laivo adresai, siūlomos nuolaidos ir siūlomos nuolaidos. gali apimti kontaktinę informaciją, jei kyla klausimas dėl užsakymo.
Kas atsitinka, kai gaunamas pirkimo užsakymas?
Šiandienos technologija leidžia siųsti užsakymus paštu, elektroniniu paštu, faksu ir telefonu. Kai prekių ar paslaugų platintojas gauna pirkimo užsakymą, reikia imtis būtinų veiksmų užsakymui užpildyti. Kai užsakant laivus, pakuotės forma paprastai yra įtraukta į siuntą, nurodant pirkimo užsakymą, kad prekių gavimo metu užsakymas gali būti pažymėtas užbaigtu. Kai užsakymas buvo užpildytas ir išsiųstas (arba atliekamas, jei dalyvauja darbas), iš pardavėjo pirkėjui bus išsiųsta sąskaita, reikalaujanti apmokėjimo. Sąskaitoje taip pat nurodomas pirkimo užsakymo numeris. Gavus sąskaitą faktūrą, mokėtinos sąskaitos gali patikrinti ir susieti sąskaitą faktūrą su pirkimo užsakymu. Paskutinis žingsnis yra pirkėjo apmokėta sąskaita už gautas prekes ir paslaugas.
