Darbuotojų susitikimai neturėtų būti jūsų komandos baimės laikas. Greičiau bandykite sukurti teigiamą susitikimą, kuris informuotų darbuotojus ir padėtų jiems jaustis komandos dalimi. Pradėję savo darbuotojų susitikimą teigiamu pranešimu, galite nustatyti visą susitikimo toną. Tai ypač svarbu, jei turite blogų naujienų pristatyti arba naudojate susitikimų laiką ne įprastomis darbo valandomis. Naudojant kelis metodus, norint atidaryti savo darbuotojų susitikimą teigiamai, pagerės jūsų komandos moralė.
Šypsotis ir padėkokite savo darbuotojams už dalyvavimą susitikime. Šypsenos palaikymas ant veido padės atgaivinti atmosferą ir pateikti informaciją. Net tie, kurie dalyvauja konferenciniame pokalbyje, gali „išgirsti“ jūsų balsą. Pasivaikščiojimas su tuščia išraiška, rupjėliu ar varpele nepadės jūsų darbuotojams gerai jaustis, kad jus kaip savo lyderį.
Susipažinkite su maistu. Taip paprasta, kaip tai skamba, žmonės reaguoja į maistą ir mažus valgius. Galbūt norėsite kepti slapukus, patiekti bagelius pusryčių susitikimui arba nusipirkti pietus savo darbuotojams, jei dirbate posėdžio metu pietų metu. Jūsų komanda vertins gestą ir suteikia galimybę judėti prieš pradedant.
Suplanuokite ledlaužio veiklą. Dažniausiai treniruočių pamokose ir kituose susitikimuose naudojami ledlaužiai, kurie palengvina nuotaiką ir padeda žmonėms patogiai. Šie veiksmai gali būti tokie pat pagrindiniai, kaip ir prašyti visų savęs įvardyti kažką unikalaus, kad jo bendradarbiai nebūtų įtariami.
Persiųskite teigiamas naujienas apie savo įmonę ir tai, kaip jis veikia jūsų skyrių. Pradėkite susitikimą su viena svarbiausia informacija, kuri yra svarbi jūsų komandai. Jei jūsų įmonė veikia gerai, dalinkitės statistika su savo darbuotojais. Pateikite informaciją apie naujus klientus, nuomojimus, akcijas ir kitus įdomius elementus, prieš pradėdami skleisti žinias, kurios yra neigiamos arba kurias sunku bendrauti.
Pripažinkite gerai atliktą darbą ir išskirkite tuos darbuotojus, kurių veikla yra pavyzdinė. Paryškinkite, kodėl šie darbuotojai nusipelno pripažinimo ir nustatykite katedros modelį. Darbuotojai vertina viešąją garbę. Šis pojūtis tęsis iki personalo susirinkimo ir paskatins kitus dirbti patvirtinant kitame personalo susitikime.
