Nesvarbu, ar turite savo verslą, ar ketinate jį pradėti, labai svarbu atlikti vidaus kontrolę. Šie procesai yra esminė gero korporatyvinio valdymo dalis, nes jų tikslas yra padėti nustatyti ir valdyti riziką, kuri padeda jūsų verslui augti, ir išlaikyti juos laikantis vyriausybės taisyklių. Vidaus kontrolės auditą paprastai atlieka įmonės vadovybė, direktorių valdyba ir kiti pramonės ekspertai. Ją sudaro apskaitos ir administracinė kontrolė, kuria siekiama užkirsti kelią sukčiavimui, vagystei, netinkamam naudojimui ir žmogiškosioms klaidoms ir jas aptikti.
Patarimai
-
Pagrindinis vidaus kontrolės tikslas yra užtikrinti bendrovės finansinės informacijos vientisumą.
Vidaus kontrolės tipai
Yra įvairių vidaus kontrolės tipų, ir kiekvienas jų turi konkretų tikslą. Jomis visų siekiama pagerinti įmonės efektyvumą ir našumą, mažinant riziką. Jie apima:
- Prevencinė kontrolė: Prevencinės kontrolės tikslas - išlaikyti visų pirma klaidas ir užtikrinti, kad visi departamentai atitiktų savo tikslus. Pavyzdžiui, jūsų vadovų komanda gali patikrinti organizacijos inventorių, apsaugos sistemas, įrangą ir kitą turtą, įgalioti darbuotojus atlikti konkrečias užduotis ir patvirtinti įvairias procedūras.
* Detektyvų kontrolė: Detektyvų kontrolės tikslas - nustatyti jūsų organizacijos problemų ir pažeidimų priežastis. Tai apima informacijos apie dabartinius rezultatus palyginimą su prognozėmis, biudžetais ir ankstesniais rezultatais, siekiant nustatyti įmonės našumą.
- Korekcinės kontrolės priemonės: Korekcinių kontrolės priemonių tikslas - ištaisyti klaidas. Pavyzdžiui, jūsų įmonės vadovybė gali rekomenduoti atsargines duomenų kopijas, kad susigrąžintų esminę informaciją avarijos ar saugumo pažeidimo atveju. Šis audito tipas paprastai apima detektyvines ir prevencines kontrolės priemones.
Apskaitos kontrolės tikslas
Apskaitoje taip pat naudojama kontrolė siekiant užtikrinti finansinių įrašų tikslumą ir vientisumą. Šios kontrolės priemonės yra susijusios su visuotine vidaus kontrole, tačiau jos skiriasi nuo jos, nors jos taip pat yra labai svarbios. Apskaitos kontrolės tikslas yra padėti išlaikyti valdymą ir kitus, kurie yra suinteresuoti įmone, didinti numerius, kad įmonė atrodytų pelningesnė nei ji iš tikrųjų yra.
Apskaitos kontrolė apima tokius dalykus, kaip tam tikrų finansinių dokumentų tvarkymas iš valdymo rankų ir įrašų laikymas užrakintoje vietoje ar nuo kasdienės verslo operacijų vykdymo. Apskaitos grupės dažnai naudoja prevencines, detektyvines ir korekcines kontrolės priemones savo apskaitos kontrolės metoduose, o apskaitos kontrolė leidžia organizacijai atlikti tikslesnius vidaus auditus.
Bendras vidaus kontrolės tikslas
Kiekvienos organizacijos vidaus kontrolės tikslas yra užtikrinti etišką ir efektyvų darbą šiose trijose srityse:
- Operacijos: Vidaus kontrolė padeda organizacijai veikti maksimaliai efektyviai, kai kalbama apie finansus, personalą ir verslo procedūras. Jie taip pat padeda organizacijoms nuostolių prevencijos ir ateities prognozių.
- Ataskaitų teikimas: Vidaus kontrolė užtikrina, kad visų tipų ataskaitos būtų tikslesnės, finansinės ar kitokios. Jų tikslas yra nustatyti problemas, jas išspręsti ir užkirsti kelią joms ateityje, visa tai išsamiai ir tiksliai dokumentuojant.
- Laikymasis: Vidaus kontrolė siekiama užtikrinti, kad įmonė laikytųsi visų vidaus ir išorės taisyklių ir taisyklių, susijusių su jos pramone. Tai apima viską nuo gamybos iki darbo įstatymų, prekės ženklo ir netgi OSHA standartų.
Bendras vidaus kontrolės privalumas
Vidaus kontrolės tikslai viršija sukčiavimo ir vagystės prevenciją. Atlikę teisingai, jie gali padėti sumažinti riziką, atliekas ir piktnaudžiavimą. Šie auditai įrodo, kad bendrovė laikosi taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų, apsaugo savo išteklius nuo nuostolių dėl netinkamo valdymo ir palaiko patikimus finansinius duomenis.
Bet kuri didelė ar maža įmonė gali naudotis vidaus kontrole. Tačiau mažos įmonės yra labiau pažeidžiamos sukčiavimo ir patiria didesnį vidutinį nuostolį, palyginti su įsisteigusiomis įmonėmis. Korupcija, darbuotojų vagystė ir duomenų praleidimas iš finansinių įrašų yra dažni. Dėl šios priežasties smulkaus verslo savininkai turi būti ypač atsargūs, kad vidaus kontrolė būtų vykdoma reguliariai.
