Jūsų namų verslo išlaidų stebėjimas gali būti toks pat paprastas, kaip ir čekių įrašo įrašymas. Pagrindinis būdas registruoti namų verslo išlaidas yra verslo sąskaitos ir grynųjų pinigų išmokėjimo, bendrosios knygos knyga. Verslo išlaidos, netgi namų biurui, gali išeiti iš rankų, nebent turite sistemą, kad kas mėnesį būtų su jais susieta. Išlaidų antraštė gali padėti jums stebėti išlaidas ir kontroliuoti, kaip pinigai išleidžiami.
Elementai, kurių jums reikės
-
Sąskaitos tikrinimas
-
Bendra buhalterinė apskaitos knyga
-
Ugniai atsparios dėžės spinta arba priešgaisrinė sauga
Atidarykite savo namų verslo sąskaitą. Naudokite šią paskyrą tik už išlaidas, susijusias su jūsų verslu.
Įrašykite konkretų išlaidų tikslą kiekvieno patikrinimo atmintinėje. Nebandykite pasikliauti savo atmintimi.
Įrašykite kiekvieną čekį į čekių knygelę. Arba naudokite dvigubus patikrinimus, kurie nukopijuoja jūsų čekį į anglies popierių. Išsaugokite šią kopiją savo įrašams.
Sukurti verslo išlaidas. Kiekvienam išlaidų tipui antrašte naudokite vieną stulpelį. Komunalinės paslaugos, biuro prekės, produktų inventorius, reklama, kelionės ir telefono naudojimas yra tipinės namų verslo išlaidos. Jūsų antrašte turi būti išvardytos visos išlaidos, kurias patiriate kiekvieną mėnesį, ir turėtų būti klasifikuojamos taip, kad padėtų jums išlaikyti išlaidas. Įrašykite kiekvieną patikrinimo sumą į atitinkamą antraštės stulpelį.
Sukurkite savo išlaidų dokumentų rinkmenų sistemą. Pakanka vieno failo, skirto kiekvienai išlaidų kategorijai, nurodytai jūsų antrašte.Pridėkite čekio kopiją arba užrašykite čekio numerį ir sumą už sąskaitas, kurias mokate iš savo įmonės atsiskaitymo sąskaitos, ir padėkite apmokėtą sąskaitą į atskirą failų aplanką, kol išlaidos bus įrašytos į pagrindinę knygą. Įrašykite įrašytas išlaidas į failų aplanką, pažymėtą tokio tipo išlaidoms. Pvz., Turėtumėte turėti vieną failą, skirtą komunalinių paslaugų sąskaitoms, kitą - telefono sąskaitoms ir kitą failą, skirtą biuro reikmenims, pvz., Popieriui ir kompiuterio rašalui.
Įrašykite kiekvieną išlaidų antrašte mėnesio pabaigoje. Atitinkame aplanke įrašykite įrašo ar pardavimo čekio pridėtą patikrinimo kopiją.
Patarimai
-
Apsvarstykite galimybę naudoti kompiuteryje pagrindinę programinę įrangą arba pasamdyti buhalterį, kad galėtumėte sekti išlaidas, kai jūsų verslas auga.
Įrašykite savo išlaidų duomenis bendrojoje knygoje nedelsiant. Būkite nuoseklūs ir kiekvieną mėnesį įveskite duomenis.
Įspėjimas
Užtikrinkite, kad finansiniai įrašai būtų saugūs, juos laikant ugniai atsparioje dėžutėje ar priešgaisrinėje saugykloje.
Mokesčių tikslais visus įrašus saugokite mažiausiai šešerius - septynerius metus.
