„ERP“, kuri reiškia įmonės išteklių planavimą, yra kompanijos skirta programinė įranga, kuri renka, tvarko ir koordinuoja informaciją į integruotą duomenų srautą visoje įmonėje. ERP turi įvairius įmontuotus modulius, kurie padeda efektyviai dirbti kasdienėje veikloje. Verslo padaliniai, kuriuos ERP padeda, yra rinkodara, atsargų valdymas, kokybės valdymas, finansų valdymas, pristatymas ir pardavimas.
Modulinis dizainas
ERP sistemos modulinis dizainas apima įvairius skirtingus verslo modulius, tokius kaip gamyba, finansai, apskaita ir platinimas, kiekvienas modulis rūpinasi tam tikros organizacijos skyriaus ar skyriaus funkcijomis. Nors šie moduliai yra visiškai atskiri, jie integruoti taip, kad būtų užtikrintas sklandus duomenų srautas tarp įvairių modulių. Tai padidina standartinio sąsajos numatytą veiklos skaidrumą. Atskirieji moduliai veikia realiu laiku, naudojant internetines ir paketinio apdorojimo galimybes.
Centrinė bendroji duomenų bazė
Bendros centralizuotos duomenų bazės valdymo sistemos, taip pat vadinamos DBVS, yra svarbi geros ERP sistemos savybė. Visi duomenys įvedami ir saugomi tik vieną kartą, o po to juos naudoja visi skyriai ir moduliai. Tai padeda pašalinti būdingus trūkumus, susijusius su paskirstytos duomenų bazės naudojimu. Skirstomos duomenų bazės struktūra sukuria daug dvigubą ir nereikalingų duomenų, o duomenų nesutapimo rizika didėja eksponentiškai.
Lankstus ir atviras dizainas
Kadangi organizacijos beveik visada yra dinamiškos, ERP sistemos suteikia daug lankstumo, kad galėtų reaguoti į nuolat besikeičiančius įmonės poreikius. Šios sistemos turi atvirą sistemos architektūrą, leidžiančią joms prijungti arba atjungti bet kokį modulį, kai reikia ir nepaveikiant kitų modulių. Gera ERP sistema turėtų palaikyti ryšį su kitais organizacijos verslo subjektais ir neturėtų apsiriboti organizacijos ribomis. Sistema taip pat turėtų būti sujungta su internetu.
Automatinis informacijos generavimas
ERP sistema suteikia verslo žvalgybos priemones, pvz., Vykdomąsias informacines sistemas, sprendimų palaikymo sistemas, lengvai įspėjamąsias sistemas, duomenų gavybą ir ataskaitų teikimą, kad žmonės galėtų pagerinti sprendimų priėmimą, o tai paskatintų verslo procesus. Visa finansinė ir verslo informacija generuojama automatiškai iš duomenų, kurie jau buvo įvesti vieną kartą į bendrą centralizuotą ERP sistemos duomenų bazę, be jokių papildomų nurodymų. Gera ERP sistema turi visas geriausias verslo praktikas, kurios taikomos visame pasaulyje.
