Patarimai, kaip sukurti pajėgumų ataskaitą

Turinys:

Anonim

Galimybių pareiškimas yra trumpas pareiškimas, kuriame apibūdinama įmonės galimybės, patirtis ir patirtis. Juos naudoja įmonės, siekiančios sudaryti sutartį su vyriausybės įstaiga. Tai pasakoja vyriausybinei įstaigai, kuri yra kompanija, ką įmonė daro ir kodėl vyriausybė turėtų samdyti bendrovę.

Laikykite jį trumpai

Galimybių pareiškimai turėtų būti konkretūs, bet trumpi. Jie turėtų būti įvedami į verslo raštinę su įmonės logotipu. Jie turėtų būti apriboti vienu puslapiu. Galimybių ataskaita turėtų būti parašyta taip, kad skaitytojas būtų suinteresuotas pateikta informacija. Kiekvieną kartą, kai įmonė kreipiasi dėl vyriausybės darbo, parašomas naujas gebėjimų pareiškimas.Tai leidžia trumpam pareiškimui skirti konkrečią užduotį, kurią įmonė prašo kiekvieną kartą. Užrašai ir trumpi sakiniai dažnai tinka šiems pareiškimams, nes jie yra trumpi, bet glausti.

Būk specifiškas

Galimybių ataskaita pasakoja apie pagrindinę įmonės informaciją, įskaitant jos vietą ir kontaktinę informaciją. Ji taip pat leidžia bendrovei būti konkrečiam aspektui, kuris išskiria įmonę. Šie teiginiai prasideda įvadu ir paprastai apima tris skyrius: pagrindines kompetencijas, ankstesnius rezultatus ir diferencialus. Įvadas pasakoja, kas esate ir kodėl organizacija turėtų samdyti jūsų įmonę. Pagrindinės kompetencijos apibūdina įmonės patirtį, specialiai parašytą už jos prašomą darbą. Ankstesnėje veiklos dalyje išsamiai aprašomas panašus darbas, kurį organizacija atliko, ir kaip jis susijęs su dabartiniu darbu. Galiausiai, diferencijuotojai nurodo, kas išskiria šią bendrovę nuo kitų įmonių. Svarbu įtraukti visus unikalius įmonės požymius.

Ką reikia vengti

Rengiant gebėjimų pareiškimą reikėtų vengti tam tikrų dalykų. Galimybių pareiškimai yra trumpi pareiškimai, kuriuose yra nemažai svarbios informacijos; todėl nėra vietos neaiškiems pareiškimams. Kiekvienas pareiškimas turėtų būti kruopščiai suplanuotas, kad tai būtų išvengta. Kiekviename pareiškime turi būti nurodytas tikslas ir pateikiama naudinga informacija apie įmonę. Kitas dalykas, kurio reikia vengti, yra nepakankamas verslo vertinimas arba pernelyg didelio dėmesio skyrimas. Informacija apie pareiškimą turėtų būti teisinga ir tiksli. Rengiant gebėjimų pareiškimą, dažnai naudinga, kad redaktorius jį peržiūrėtų prieš pateikiant jį.