Įmonės patiria įvairių išlaidų ir turi kruopščiai tvarkyti finansinius įrašus. Nuo seno pasaulio rašymo raidos įmonės užregistravo savo finansinius sandorius. Jungtinių Valstijų mokesčių sistemoje reikalaujama, kad įmonės mokesčių tikslais būtų tiksliai apskaitomos darbo užmokesčio apskaitoje.
Darbo užmokestis
Darbo užmokestis yra viena didžiausių verslo patiriamų išlaidų. Jį sudaro darbo užmokestis, kurį bet kuris verslas moka savo darbuotojams.
Mokesčiai
JAV įstatymas reikalauja, kad įmonės atimtų tam tikrus mokesčius iš darbuotojo darbo užmokesčio. Darbdaviai privalo iš šių pajamų uždrausti valstybinius, federalinius ir miesto mokesčius. Kai kurios valstybės ir miestai tokių mokesčių nenustato. Darbdaviai taip pat turi atsisakyti socialinės apsaugos ir Medicare mokesčių, vadinamų FICA, iš darbuotojų darbo užmokesčio. Jie privalo periodiškai perkelti šiuos mokesčius vyriausybei per metus. Darbdaviai per bendrovę taip pat gali taikyti kitas atskaitymas už suteiktas išmokas, pavyzdžiui, sveikatos draudimą.
Socialinė apsauga ir Medicare
Didžiausią įtaką darbo užmokesčio sistemai turėjo 1935 m. Socialinės apsaugos įstatymas. Šis įstatymas numato nedarbo pagalbą darbuotojams, praradusiems darbą, ir valstybės pagalbą skurstantiems asmenims. Vyriausybė finansavo šias programas reikalaudama, kad mokesčiai būtų automatiškai atimami iš darbuotojų darbo užmokesčio. Šie įstatymai įpareigojo kiekvienos bendrovės darbo užmokesčio sistemą tiksliai registruoti atskaitymus ir mokėjimus.
