Norint mokėti darbuotojus, dauguma darbdavių turi atlikti darbo užmokesčio tvarkymą. Nors darbo užmokesčio apdorojimas gali būti labai išsami užduotis, veiksmai paprastai išlieka tokie patys. Tam, kad galėtumėte efektyviai ir tiksliai tvarkyti darbo užmokestį, užima gerą koncentraciją ir matematinius įgūdžius, taip pat tvirtus organizacinius gebėjimus.
Valandinis mokėjimas
Pirmasis žingsnis darbo užmokesčio tvarkymo procese yra apskaičiuoti atlyginimus, mokamus kiekvienam darbuotojui. Dažniausiai atsiskaitymo ciklai yra kas savaitę, kas dvi savaites, pusę mėnesio ir mėnesio. Darbo valandos paprastai mokamos kas savaitę arba kas dvi savaites. Dauguma kompanijų turės valandinius darbuotojus, kurie užpildys laiko lapą, kuris bus įjungtas kiekvienos savaitės pabaigoje. Darbo užmokesčio specialistas privalo užtikrinti, kad darbuotojas ir jo vadovas / vadovas pasirašytų laiko lapą; jei ne, tai negalioja. Paprastai įprasta, asmeninė / ligoninė ar atostogų valandos įrašomos į laiko lapą ir mokamos reguliariai mokant. Viršvalandžių darbo užmokestis turėtų būti įtrauktas į tvarkaraštį, kuris taip pat turi būti sumokėtas pusantro karto.
Atlyginimai
Atlyginti darbuotojai paprastai mokami kas dvi savaites, kas pusę mėnesio arba kas mėnesį. Jie neprivalo užpildyti laiko lapo, nes jiems mokama ta pati darbo užmokesčio suma. Vienintelis laikas, kai pasikeis darbo užmokesčio darbuotojo darbo valandos, yra tai, kad ji pasikeitė darbo užmokesčiu arba bus mokama proporcingai (tai gali būti dėl nutraukimo ar kitų nemokamų dienų). Paprastai darbo užmokesčio specialistas neprivalo keisti darbo užmokesčio, nes sistema automatiškai sumoka mokėtiną sumą.
Privalumai
Darbuotojai gali pasirinkti dalyvauti bendrovės sveikatos draudimo, 401k ar kavinių planuose. Šios sumos paprastai išskaičiuojamos iš keičiamos sumos, išskyrus atvejus, kai darbuotojas keičia savo atskaitymus. Tokiu atveju jis turėtų raštu pranešti darbo užmokesčio profesionalui apie pakeitimą. Jei pakeitimai pateikiami laiku, jie bus veiksmingi kitą darbo užmokestį.
Mokesčiai
Pagal įstatymą darbuotojas ir darbdavys privalo mokėti darbo užmokesčio mokesčius; darbuotojas ir darbdavys turi mokėti federalinius ir paprastai valstybinius mokesčius; kai kurios valstybės reikalauja mokėti ir apskrities mokesčius. Kai kurios bendrovės naudoja darbo užmokesčio programinę įrangą, kuri apskaičiuoja šiuos mokesčius, automatiškai atimdama sumas iš darbuotojų darbo užmokesčio. Darbo užmokesčio specialistas taip pat yra atsakingas už mokesčių pervedimą vyriausybei, ketvirtinių ir metinių mokesčių pateikimą bei kasmetinių darbuotojų komandiruotės išdavimą darbuotojams.
Darbo užmokesčio koregavimas
Kai apmokamos valandos įvedamos į sistemą, darbo užmokesčio apskaitos specialistas turi du kartus patikrinti informaciją. Ji gali paleisti ataskaitas iš sistemos ir naudoti jas patikrindama klaidas. Bet kokias klaidas, aptiktas iki darbo užmokesčio skaičiavimo pabaigos, galima pataisyti ir atspindėti dabartiniame darbo užmokesčio sąraše. Uždarius darbo užmokestį, pakeitimus ar koregavimus galima atlikti rankiniu būdu (pvz., Rankiniu būdu) arba sureguliuoti kitame darbo užmokesčio sąraše.
