Realaus projekto tvarkaraščio kūrimas reikalauja, kad projekto trukmė būtų kuo tiksliau apskaičiuota. Tai pasieksite atlikdami atskirų projektų užduočių ir veiklos laiko sąmatą.
Projekto veiklos kontrolinis sąrašas
Sukurkite projekto veiklos kontrolinį sąrašą, kuriame pateikiamas visų numatomų veiklų ir užduočių sąrašas, taip pat atitinkamos sub-užduotys, reikalingos projektui užbaigti. Pvz., Debesų pagrindu veikiančių žmogiškųjų išteklių programinės įrangos konfigūravimo uždavinys gali apimti pakopinį žingsnį esamų duomenų integravimui ir kitą naudotojo prieigos lygių nustatymui. Kontrolinis sąrašas suteikia patogią vietą kiekvienos užduoties laiko įvertinimams įvesti.
Laiko įvertinimai
Projekto vadovas, turintis patirties, dažnai įvertina užduočių atlikimo laiką pagal ankstesnius panašius projektus. Jei trūksta projekto vadovo patirties, arba projektas yra kažkas naujo, turėtumėte pasitarti su atitinkamos patirties turinčiais asmenimis, pvz., Kitais projektų vadovais. Projekto komandos nariai taip pat gali pateikti savo individualios veiklos įvertinimus. Sureguliuokite laiko prognozes visoms nustatytoms prielaidoms ir apribojimams. Pavyzdžiui, jei komandos narys ketina atostogauti per numatomą projekto tvarkaraštį, tai yra suvaržymas.
Skaičiavimas ir plūduriavimas
Įtraukite visus galutinius užduoties ir veiklos įvertinimus kartu ir konvertuokite bendrą valandą. Šis skaičius yra laikinas projekto trukmės įvertinimas, kuris turi būti konvertuojamas į savaites ar mėnesius. Projektų vadovai dažnai turi papildomą laiką, vadinamą projekto plaukiojimu, kad suteiktų laiko buferį bet kokiam netikėtam užbaigimui.
