Kontroliniai sąrašai yra veiksmingas būdas pasiekti dalykų, tačiau jie taip pat gali sukelti problemų. Jūsų sėkmė priklauso nuo kontrolinio sąrašo ilgio ir jūsų asmenybės. Sąrašai gali padėti vienam asmeniui jaustis labiau organizuotai, o kiti jaučiasi priblokšti ar nusivylę. Kai kurie žmonės naudojasi apčiuopiamais sąrašo sudarymo aspektais, o kiti ignoruoja sąrašą, kai tik jis sukuriamas, o dėmesys sutelkiamas į jų mintis. Svarbiausias veiksnys naudojant veiksmingą kontrolinį sąrašą yra sukurti jums tinkantį sąrašo metodą.
Sukurti, jei norite motyvuoti
Kontroliniai sąrašai pateikia viską, ką reikia daryti priešais save. Jūs galite pamatyti, ką reikia padaryti pradžioje, viduryje ir pabaigoje. Nors tai padeda kai kuriems žmonėms spręsti užduotis prieš juos, ji taip pat gali būti trikdanti. Jei esate tipas, kuris pageidauja imtis veiksmų vienu žingsniu vienu metu, galite mėgautis naudodami kontrolinį sąrašą. Tačiau didelės nuotraukos žmonės gali kovoti su dideliu atskirų elementų rinkiniu, todėl gali prireikti kitų priemonių, tokių kaip proto žemėlapiai, idėjų sąrašai ir terminų priminimai, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į tai, ką reikia padaryti.
Skaičiuokite savo kursą
Kontroliniai sąrašai organizuoja tai, ką reikia atlikti, kad nieko nebūtų pamiršta. Jei esate detalus žmogus, tada rytoj sąrašo sudarymas suteikia jūsų dienai tam tikrą kelią ir kryptį. Tačiau organizuojant kontrolinį sąrašą gali būti per daug laiko. Kai kurie žmonės patenka į sąrašo detales, kai jie turėjo sutelkti dėmesį į faktinį darbą.Jei per daug sutelkiate dėmesį į sąrašų sudarymą, pabandykite atlikti keletą užduočių ir grįžti į sąrašo kūrimą.
Visų pirmą
Kontroliniai sąrašai leidžia jums užduotis atlikti, kad pirmiausia galėtumėte atlikti svarbiausius dalykus. Jei ką nors įdėjote raštu, galbūt jaučiate spaudimą atlikti užduotis. Tai gali sulėtinti. Kai kurie žmonės dirba geriau, kai jie gali pereiti nuo užduoties į užduotį ir leisti jų emocijoms. Kontrolinis sąrašas gali trukdyti jų emocijoms. Tačiau, jei tikrai norite baigti tam tikras užduotis prieš pereinant prie naujų, kontrolinis sąrašas padės jums sutelkti dėmesį ir stebėti.
Paruošta pagalbai
Kontroliniai sąrašai leidžia lengvai pavesti užduotis, jei kas nors jums padės. Jei jums pasisekė gauti pagalbą, galite kreiptis į savo sąrašą ir žinoti, ko tuoj pat paprašyti. Jūs netgi galite pasidalinti savo sąrašu su jais ir leisti jiems pasirinkti, kas jiems patinka. Tokiu būdu delegavimo trūkumas praranda kontrolę, kai kiti žmonės pasirenka tai, ką nori daryti. Jei esate susirūpinęs, kad nesuteikiate lengvų užduočių ir įstrigsite iššūkius, laikykitės savo sąrašo.
