Laikydamiesi tinkamų dokumentų, kad jūsų verslas sklandžiai veiktų, metų pabaigoje galite išvengti pajamų audito. Jei susidursite su pajamų auditu, tai tinkamai paduoti dokumentai gali palengvinti procesą. Audito procesą gali padėti išlaikyti visas įplaukas, susijusias su pirkimais, išlaidomis, dovanomis ir banko sąskaitos išrašais, taip pat visus pateiktus mokesčių padidinimus.
Bendrosios pajamos
Bendros pajamos gaunamos pardavus prekes ar paslaugas. Tai yra jūsų kasos juostos, banko indėlių lapeliai, gavimo knygos, sąskaitos faktūros, kreditinių kortelių gavimo lapeliai ir bet kokie 1099-MISC mokėjimai laisvai samdomiems rangovams. Šių dokumentų saugojimas yra būtinas, kad vėliau galėtumėte pateikti mokesčius, kad parodytumėte savo verslo pajamas. Priimtinos vidinių pajamų tarnybos (IRS) alternatyvos audito metu, jei neturite kvito, pvz., Atšauktas čekis, yra finansų įstaigos ataskaita su čekio numeriu, čekio suma, gavėjo vardu ir data, kada suma buvo paskelbta finansų įstaiga. Jei mokėjimas atliktas elektroniniu lėšų pervedimu (EBT), pareiškime turi būti nurodytas gavėjo vardas, pavardė, suma ir data, kurią jūsų finansų įstaiga perdavė. Kredito kortelėse ataskaitoje turėtų būti nurodyta mokėtina suma, gavėjo vardas ir data, kada sandoris buvo apdorotas.
Pirkimai ir išlaidos
Bet kokiam verslo pirkimui turėtų būti pridedamas kvitas, pateikiamas kredito kortelių lapelių, apmokėtų sąskaitų faktūrų, atšauktų čekių ir kasos čekių pavidalu. Išlaidos yra pirkimas, kurį jūsų verslas parduoda kaip prekę ar paslaugą, pavyzdžiui, biuro baldus ar kompiuterius. Visus šiuos čekius laikykite vietoje, kur galite juos nedelsiant pasiekti.
Banko sąskaitos išrašai
Banko sąskaitos išrašai už fiskalinius metus turėtų būti pateikiami kartu su jūsų bendromis įplaukomis, pirkimais ir išlaidomis. Ataskaitose pateikiama informacija apie tai, ką mokėjo ir kokie buvo mokestiniai metai. Fiskaliniai mokestiniai metai yra 12 iš eilės einančių mėnesių, kurie baigiasi paskutinį kito mėnesio, išskyrus gruodžio mėnesį, dieną.
Darbo užmokesčio mokesčių deklaracija
Taip pat reikės sumos, kurią sumokėjote savo darbuotojams kaip čekiai ar tiesioginiai indėliai. Darbo užmokesčio mokesčio deklaracijoje turėtų būti nurodyti visi federaliniai ir vietiniai mokesčiai, taip pat bet kokio išėjimo į pensiją sąskaitos apskaita. Darbuotojų darbo užmokesčio mokesčiai turėtų būti saugomi mažiausiai ketverius metus, o tai yra reikalingas IRS laikotarpis.
Apskaita
Įrašų tvarkymas, kurį pasiūlė IRS, apima verslo čekių knygą, kasdieninę ir mėnesinę pinigų čekių santrauką, patikrinimų išmokų žurnalą arba žurnalą, bet kokias darbuotojų kompensacijas ir nusidėvėjimo darbalapį. Kitas IRS patarimas yra išlaikyti savo verslo čekių knygą atskirai nuo asmeninės čekių knygos. Tai daroma siekiant išlaikyti asmenines išlaidas nuo verslo išlaidų. Laikykite visus savo įmonės įrašus bent jau minimalią IRS reikalaujamą sumą ir visą anksčiau pateiktą mokesčių deklaraciją.
Darbuotojai
IRS privalo reikalauti, kad visi jūsų darbuotojai, tiek praeities, tiek dabartiniai, būtų įrašyti į savo socialinio draudimo numerius, kontaktinę informaciją ir jų I-9 bei W-4 formas. I-9 forma patvirtina, kad darbuotojas turi teisę dirbti JAV. „W-4“ forma užpildoma darbuotojo atleidimo nuo išmokos pažymėjimui, kuris leidžia jums įvertinti, kiek iš darbo užmokesčio turi būti atsisakyta formoje esančioje diagramoje.
